V Office 2010 kliknutím na kartu Súbor otvoríte ponuku Súbor, ktorá je známa aj ako zobrazenie v zákulisí. Backstage View poskytuje prístup k príkazom, ktoré súvisia s dátovým súborom, s ktorým pracujete – veci ako ukladanie, otváranie, tlač, odosielanie poštou a kontrola jeho vlastností.
Karta Súbor má v každej aplikácii inú farbu. Vo Worde je napríklad modrá. Ak chcete opustiť Backstage View, kliknite na inú kartu alebo stlačte kláves Esc.
Backstage View uvádza vľavo zoznam kategórií najvyššej úrovne; kliknutím na jeden zobrazíte dostupné príkazy alebo otvoríte dialógové okno na prácu s danou kategóriou. Obsah napravo od zoznamu kategórií závisí od toho, čo ste si vybrali.
Keď otvoríte Backstage View, zobrazí sa kategória Info. Poskytuje informácie o aktuálnom dokumente6 a ponúka príkazy na ochranu dokumentu, kontrolu problémov a správu verzií. Okrem toho, ak dokument používa iný formát súboru ako Word 2010, zobrazí sa tlačidlo Konvertovať, ktoré vám umožní inovovať formát dokumentu.
Po výbere niektorých ďalších kategórií sa napravo od zoznamu zobrazia ďalšie príkazy alebo možnosti.
Najspodnejší príkaz v zozname je Exit, ktorý ukončí aplikáciu. Priamo nad ním je tlačidlo Možnosti, ktoré otvorí dialógové okno, z ktorého môžete ovládať nastavenia pre aplikáciu.