Motívy sú užitočné, keď chcete štandardizovať formátovanie vo viacerých dokumentoch alebo medzi aplikáciami v Office 2010. Motívy vo všeobecnosti určujú nastavenia pre písma, farby a grafické efekty. Môžete napríklad chcieť, aby bol formát vášho životopisu a sprievodného listu, ktorý s ním pošlete, konzistentný. Použitie rovnakého motívu na oba zaistí, že budú používať rovnaké písma a farby.
Alebo, väčší obrázok, môžete použiť tému na použitie konzistentného formátovania v mnohých dokumentoch a dokonca aj medzi aplikáciami. Môžete mať napríklad dokument programu Word, ktorý používa rovnaký motív ako vaša prezentácia v PowerPointe na rovnakú tému, takže to vyzerá, že sa zhodujú.
Môžete tiež použiť špecifickejšie motívy, ktoré pokrývajú len jeden z nich: motívy písma, farebné motívy a motívy efektov. To je skvelé, pretože vám to umožňuje kombinovať časti rôznych tém a vytvoriť si vlastný špeciálny vzhľad. Môžete napríklad použiť písma z jednej témy a farby z inej.
Namiesto výberu konkrétneho písma, farby alebo grafického efektu pre položku v niektorej z aplikácií balíka Office sa môžete rozhodnúť použiť jeden zo zástupných symbolov motívu. Zástupný symbol témy naformátuje položku podľa definície, ktorú špecifikuje aktuálna téma. Ak potom neskôr prejdete na inú tému, položka zmení svoj vzhľad.
Ak chcete použiť motív vo Worde alebo Exceli, vyberte Rozloženie strany → Témy a potom vyberte motív zo zobrazenej ponuky.
Ak chcete použiť motív v PowerPointe, máte dva spôsoby:
Každá téma v ponuke má svoj názov, ale bez toho, aby ste ju videli v akcii, nemôžete získať veľmi dobrý celkový dojem z témy. Našťastie existuje rýchly spôsob, ako to urobiť. Stačí umiestniť kurzor myši na motív a dokument za otvorenou ponukou zobrazí ukážku toho, ako ho daný motív ovplyvní.
Uistite sa, že máte v dokumente nejaký text v oblasti, ktorá nie je zakrytá, keď je ponuka otvorená.
Ak použijete motív (alebo ukážku) a zdá sa, že nemá žiadny účinok, pravdepodobne ste vybrali konkrétne písma a/alebo farby, ktoré prevažujú nad výberom motívu.