Pre seniorov: Ako naformátovať tabuľku Excel

Môžete formátovať takmer každý aspekt grafu programu Microsoft Excel. Môžete napríklad zmeniť farbu každého radu údajov a zmeniť písmo a veľkosť každej textovej položky. Môžete upraviť rotáciu 3-D grafu, presunúť legendu na rôzne pozície, pridať alebo odstrániť názov grafu a rôzne typy štítkov a oveľa viac.

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť vzhľad grafu, je použiť naň štýl grafu. Štýly grafu sa nachádzajú na karte Návrh. Keď je graf vybratý, otvorte galériu štýlu grafu a vyberte jednu z predvolieb štýlu.

Farby štýlu grafu pochádzajú z farebnej témy, ktorú ste použili na zošit. Ak chcete vybrať inú farebnú tému, vyberte buď Rozloženie strany → Témy → Témy, alebo Rozloženie strany → Témy → Farby.

Karta Rozloženie poskytuje ovládacie prvky pre mnohé jednotlivé prvky grafu, ako je názov grafu, názvy osí, legenda atď. Kliknite na jedno z týchto tlačidiel a potom vyberte, ako (alebo či) chcete, aby sa prvok zobrazil.

Ak karta Rozloženie nie je k dispozícii, skontrolujte, či ste vybrali graf.

Každý prvok grafu je tiež možné vybrať na formátovanie. Môžete napríklad kliknúť na legendu a potom použiť formátovanie iba na ňu.

Niekedy je výber malého prvku grafu – a povedať, čo ste vybrali – ťažké, takže Excel ponúka určitú pomoc. Na karte Formát sa skupina úplne vľavo nazýva Aktuálny výber. Má rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať prvok grafu ako alternatívu ku kliknutiu na prvok grafu, aby ste ho vybrali.

Po výbere prvku grafu použite nástroje na karte Formát na použitie formátovania:

• Použite ktorýkoľvek z ovládacích prvkov, aby ste naň použili farbu, orámovanie, špeciálny efekt alebo inú možnosť formátovania. Napríklad galéria Shape Styles poskytuje tvary a prednastavenia formátovania a galéria WordArt Styles poskytuje prednastavenia pre rôzne typy formátovania textu.

• Zvoľte Formát → Aktuálny výber → Formátovať výber, aby ste otvorili dialógové okno na formátovanie daného prvku.

  

Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vybraný prvok a vybrať príkaz format zo zobrazenej ponuky. Presný názov príkazu sa líši. Napríklad, keď sa vyberie rad údajov a klikne sa naň pravým tlačidlom myši, príkaz je Formátovať rad údajov.

Keď otvoríte dialógové okno Formát pre konkrétny prvok (vyberte prvok a potom vyberte Formát → Aktuálny výber → Výber formátu), voľby závisia od typu prvku. Vľavo sa zobrazí zoznam kategórií. Kliknutím na kategóriu zobrazte jej možnosti a potom vykonajte výber.

Dialógové okná používané na formátovanie grafu sú nemodálne, čo znamená dve veci:

• Všetky zmeny, ktoré vykonáte v týchto dialógových oknách, sa prejavia okamžite.

• Dialógové okno môže zostať otvorené počas práce na iných častiach hárka.

Toto nastavenie sa líši od väčšiny ostatných dialógových okien v programoch Windows, kde nemôžete robiť nič iné, kým ich nezatvoríte a kde sa zmeny neprejavia, kým nekliknete na OK alebo Použiť.

Otáčaním 3-D grafov môžete vytvoriť zaujímavé efekty. Ak chcete experimentovať s rotáciou grafu, vyberte Rozloženie→Pozadie→3D rotácia.