Keď pracujete v softvérovom programe, ako je napríklad textový procesor, dokument uložíte ako súbor. Súbory je možné ukladať na pevný disk počítača na vymeniteľné pamäťové médiá, ako sú napríklad USB flash disky (veľké asi ako žuvačka), alebo na zapisovateľné disky DVD (malé ploché disky, ktoré vložíte do diskovej jednotky v počítači). ). (Upozorňujeme, že súbory môžete ukladať aj na webovú lokalitu úložiska online, ako je napríklad OneDrive; toto je známe ako ukladanie v cloude.)
Súbory môžete usporiadať umiestnením do priečinkov, s ktorými pracujete v aplikácii s názvom Prieskumník. Operačný systém Windows vám pomáha organizovať súbory a priečinky nasledujúcimi spôsobmi:
-
Využite preddefinované priečinky. Systém Windows pre vás nastaví niektoré priečinky ako knižnice obsahu. Napríklad pri prvom spustení systému Windows 10 a otvorení Prieskumníka nájdete priečinky pre Dokumenty, Hudba, Obrázky, Stiahnuté súbory a Videá, ktoré sú už v počítači nastavené (pozrite si nasledujúci obrázok).
Priečinok Dokumenty je dobrým miestom na ukladanie listov, prezentácií pre vašu komunitnú skupinu, domácich rozpočtov atď. Priečinok Obrázky je miesto, kde ukladáte obrázkové súbory, ktoré môžete preniesť z digitálneho fotoaparátu alebo skenera, prijať v e-mailovej správe od priateľa alebo člena rodiny alebo stiahnuť z internetu. Podobne je priečinok Videá dobrým miestom na ukladanie súborov z kamkordéra alebo mobilného telefónu. Priečinok Download je miesto, kde sa predvolene ukladajú stiahnuté súbory, pokiaľ neurčíte iné umiestnenie, a priečinok Hudba je miesto, kam umiestňujete skladby, ktoré stiahnete alebo prenesiete z hudobného prehrávača.
-
Vytvorte si vlastné priečinky. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet priečinkov a dať im názov, ktorý identifikuje typy súborov, ktoré tam budete ukladať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok s názvom Digitálny zošit, ak na vytváranie zošitov používate počítač, alebo priečinok s názvom Dane, do ktorého si ukladáte e-mailové potvrdenia o nákupoch a informácie o elektronickom podávaní daní.
-
Umiestnite priečinky do priečinkov, aby ste mohli ďalej organizovať súbory. Priečinok, ktorý umiestnite do iného priečinka, sa nazýva podpriečinok. Napríklad v priečinku Dokumenty môžete mať podpriečinok s názvom Zoznam dovolenkových pohľadníc, ktorý obsahuje váš ročný sviatočný bulletin a zoznamy adries. V priečinku Obrázky môžete usporiadať súbory s obrázkami vytvorením podpriečinkov, ktoré začínajú rokom a potom popisom udalosti alebo predmetu, ako napríklad 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Fotky a pod. Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť podpriečinky a súbory uložené v priečinku Obrázky.
-
Presuňte súbory a priečinky z jedného miesta na druhé. Možnosť presúvať súbory a priečinky pomáha, keď sa rozhodnete, že je čas na reorganizáciu informácií v počítači. Napríklad, keď začnete používať počítač, môžete uložiť všetky svoje dokumenty do priečinka Dokumenty. To je na chvíľu v poriadku, ale časom môžete mať v jednom priečinku uložené desiatky dokumentov. Na uľahčenie vyhľadávania súborov môžete vytvárať podpriečinky podľa témy a presúvať do nich súbory.