Pečiatkovanie chýb pomocou prevodu textu na reč v Exceli 2002

Excel 2002 je jedinečný v balíku Office XP v podpore novej funkcie prevodu textu na reč, ktorá vám umožňuje nechať počítač prečítať ľubovoľnú sériu položiek buniek. Táto funkcia je ideálna, keď potrebujete skontrolovať presnosť množstva čísel, ktoré zadávate z tlačeného zdroja. Pomocou prevodu textu na reč môžete skontrolovať svoj vytlačený zdroj, keď počítač nahlas prečíta hodnoty a štítky, ktoré ste skutočne zadali. Táto nová funkcia poskytuje skutočne šikovný spôsob, ako zachytiť a opraviť chyby, ktoré by inak mohli uniknúť bez povšimnutia.

Ak chcete použiť funkciu prevodu textu na reč na potvrdenie položiek tabuľky a zachytiť tieto ťažko rozpoznateľné chyby, postupujte takto:

1. Vyberte bunky v pracovnom hárku, ktoré chcete previesť na reč.

2. Zvoľte Nástroje–>Reč–>Zobraziť panel nástrojov prevodu textu na reč z panela s ponukami Excelu, aby sa zobrazil panel nástrojov prevodu textu na reč (zobrazený na obrázku 1).

Obrázok 1: Skontrolujte svoje zadania pomocou funkcie Text to Speech.

3. Kliknite na tlačidlo Hovoriť bunky na paneli s nástrojmi Text na reč (prvé tlačidlo so šípkou smerujúcou doprava), aby počítač začal spätne čítať položky vo vybratých bunkách.

Funkcia prevodu textu na reč predvolene číta obsah každej bunky v aktuálnom výbere tak, že najprv prejde cez riadky a potom nadol po stĺpcoch. Ak chcete, aby text na reč čítal stĺpce nadol a potom cez riadky, kliknite na tlačidlo Podľa stĺpcov na paneli s nástrojmi (štvrté tlačidlo so zvislou šípkou).

4. Ak chcete, aby funkcia prevodu textu na reč prečítala každú položku bunky, keď stlačíte kláves Enter (v tomto bode sa ukazovateľ bunky presunie nadol na nasledujúcu bunku vo výbere), kliknite na tlačidlo Speech on Enter (posledné tlačidlo na panel nástrojov so zakrivenou šípkou symbol Enter).

Po výbere tejto možnosti musíte stlačiť kláves Enter zakaždým, keď si chcete vypočuť, že vám bude prečítaná položka.

5. Ak chcete pozastaviť funkciu prevodu textu na reč, keď nepoužívate možnosť Reč pri zadaní (krok 4) a zistíte nezrovnalosť medzi tým, čo čítate, a tým, čo počujete, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovor (druhé na paneli s nástrojmi s X).

6. Keď skončíte s kontrolou všetkých záznamov v aktuálnom výbere buniek, kliknite na pole Zavrieť (to, ktoré má X) v pravom hornom rohu panela s nástrojmi Text na reč, čím ho zatvoríte.

Všimnite si, že na rozdiel od používania funkcie rozpoznávania reči v Exceli funkcia prekladu textu na reč nevyžaduje žiadne predchádzajúce školenie ani špeciálne mikrofóny. Všetko, čo potrebujete, je pár reproduktorov alebo slúchadiel pripojených k počítaču.

ak kliknete na tlačidlo Speak on Enter na paneli s nástrojmi prevodu textu na reč, počítač vysloví každú novú položku bunky, ktorú vytvoríte v pracovnom hárku, aj keď zatvoríte panel s nástrojmi prevodu textu na reč. Nezabudnite, že zadávanie novej bunky musíte dokončiť stlačením klávesu Enter a nie inou metódou, ako napríklad kliknutím na tlačidlo Enter na paneli vzorcov alebo stlačením klávesu so šípkou nadol, aby funkcia prevodu textu na reč prečítala, čo práve vstúpil.

Funkcia Text to Speech predvolene vyberie hlas s názvom LH Michelle , trochu mechanický, ale rozhodne ženský hlas, ktorý mi naznačuje ženskú verziu hlasu Stephena Hawkinga generovaného počítačom (možno hlas jeho priateľky?). Stephen Hawking, ak náhodou neviete, je jedným z najrenomovanejších teoretických fyzikov našej doby (niektorí ho považujú za rovnocenného s Einsteinom). Kvôli extrémnemu fyzickému postihnutiu bol však nútený používať počítačom generovaný hlas, aby mohol komunikovať svoje úžasné myšlienky o pôvode vesmíru.

Ak chcete, môžete zmeniť hlas funkcie prekladu textu na reč z LH Michelle (žena) na LH Michael (muž, čo je v skutočnosti hlas, ktorý používa Stephen Hawking). Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Na paneli úloh vyberte Štart–>Nastavenia–>Ovládací panel.

2. V ovládacom paneli dvakrát kliknite na ikonu Reč.

Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti reči.

3. V dialógovom okne Vlastnosti reči kliknite na kartu Text na reč.

Na tejto karte vyberte svoj hlas. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Výber hlasu a z rozbaľovacej ponuky vyberte LH Michael.

4. Ak chcete spomaliť alebo zrýchliť rýchlosť tohto hlasu, potiahnite posúvač Rýchlosť hlasu doľava (pre spomalenie hlasu) alebo doprava (pre zrýchlenie).

Ak chcete skontrolovať rýchlosť hlasu, ktorý si vyberiete, kliknite na tlačidlo Ukážka hlasu, ktoré sa nachádza hneď nad posúvačom Rýchlosť hlasu. Excel vám prehrá ukážkový hlas rýchlosťou, ktorú si nastavíte.

5. Keď ste spokojní s rýchlosťou hlasu, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vlastnosti reči.

6. Kliknutím na X v pravom hornom rohu okna ovládacieho panela sa vrátite do Excelu.