Medzi fascinujúce funkcie v PowerPointe 2007 patrí možnosť, ktorá vám umožňuje opätovne použiť snímky zo starých prezentácií. Funkcia Opätovné použitie snímok tiež umožňuje vám (alebo vašej spoločnosti) nastaviť online knižnicu snímok, z ktorej si môžete vybrať snímky na opätovné použitie – či už ste v kancelárii alebo na cestách.
Čo je to knižnica snímok?
Knižnica slide nie je niečo, čo by ste za normálnych okolností nastaviť seba - skôr je to repository na báze servera diapozitívov, ktorý je nastavený pre vás správca systému alebo nejaké iné rezidentný poleno vo vašej firme či organizácii.
Po nastavení si nemusíte byť vedomí toho, čo sa deje v zákulisí. Jednoduché rozhranie vám a ostatným kolegom umožňuje publikovať snímky do knižnice snímok a pristupovať k nim, aby ste ich mohli podľa potreby znova použiť.
Samotná knižnica snímok je umiestnená na serveri Microsoft Office SharePoint Server (často skrátenom ako MOSS), a preto sa nazýva SharePoint Slide Library. Keďže tento koncept získava na popularite, môžete očakávať, že uvidíte poskytovateľov online knižníc snímok tretích strán.
Používanie funkcie Opätovne použiť snímky
Ak chcete začať s funkciou opätovného použitia snímok, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vytvorte novú prezentáciu alebo otvorte existujúcu.
Uistite sa, že aktívna snímka je tá, za ktorú chcete vložiť nové snímky.
2. Kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na šípku nadol pod Nová snímka. Vyberte možnosť Opätovne použiť snímky.
Tým sa aktivuje tabla Opätovné použitie snímok.
3. Otvorte existujúcu prezentáciu alebo knižnicu snímok nasledovne:
• Ak chcete získať prístup ku knižnici snímok, musíte mať prístup ku knižnici snímok Microsoft Office SharePoint – to je niečo, čo vysvetľujem na bočnom paneli „Čo je knižnica snímok?“
• Ak chcete získať prístup k existujúcej prezentácii, kliknite na prepojenie Otvoriť súbor PowerPoint na table Opätovne použiť snímky, čím sa zobrazí dialógové okno Prehľadávať, ktoré vám umožní vybrať súbor v počítači.
Na table Opätovne použiť snímky teraz vidíte niekoľko snímok.
6. Kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a v kontextovej ponuke vyberte jednu z týchto možností:
• Vložiť snímku: Vloží zvolenú snímku.
• Vložiť všetky snímky: Vloží všetky snímky viditeľné na paneli.
• Použiť motív na všetky snímky: Toto použije motív snímky na pracovnej table na všetky snímky v aktívnej prezentácii.
• Použiť motív na vybraté snímky: Toto použije motív snímky na pracovnej table na aktívnu snímku. Ak sa nachádzate v zobrazení Triedenie snímok, týka sa to vybratých snímok. Snímky môžete vybrať aj jednotlivo na table Snímky v normálnom zobrazení.
7. Ak chcete zachovať zdrojové formátovanie snímok, ktoré vložíte cez tablu Opätovne použiť snímky, uistite sa, že ste zaškrtli možnosť Zachovať formátovanie zdroja.