Business Contact Manager a Office Live uľahčujú zdieľanie dokumentov s používateľmi na iných miestach. Môžete buď nahrať veľa dokumentov priamo do zoznamu obchodných dokumentov, alebo môžete vytvoriť priečinky a nahrať dokumenty priamo do každého priečinka.
Tu je to, čo potrebujete vedieť, ak chcete pridať položky do zoznamu Business Contact Manager:
1. Kliknite na Business Contact Manager na navigačnej lište domovskej stránky Office Live.
Otvorí sa ovládací panel Business Contact Manager.
2. Kliknite na kartu Viac a vyberte položku Obchodné dokumenty.
Otvorí sa zoznam dokumentov. Možno sa budete chcieť ponoriť a začať pridávať dokumenty, ale mali by ste sa najskôr zamyslieť nad tým, ktoré priečinky chcete vytvoriť.
Po pridaní dokumentu do zoznamu dokumentov ho nemôžete presunúť do iného priečinka. Ak predpokladáte, že v zozname dokumentov bude veľa dokumentov, pred odovzdaním dokumentov vytvorte priečinky.
3. Zvoľte Nový –> Nový priečinok.
Budete mať na výber Nový priečinok alebo, no, Nový priečinok. Vyberte možnosť Nový priečinok – najmä ak vezmete do úvahy, že je to vaša jediná možnosť!
Otvorí sa stránka Nový priečinok: Obchodné dokumenty.
4. Vyplňte názov priečinka a kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a vráťte sa do zoznamu dokumentov.
Váš nový priečinok je teraz hrdo zobrazený v zozname dokumentov. Ak chcete otvoriť priečinok, stačí naň kliknúť.
5. Kliknite na tlačidlo Nahrať a vyberte dokumenty, ktoré chcete nahrať.
V závislosti od toho, koľko dokumentov chcete nahrať, máte dve možnosti:
• Nahrať dokument: Táto možnosť vám umožňuje vyhľadať jeden súbor na vašom počítači, vybrať ho a kliknutím na OK ho pridať do aktuálneho priečinka alebo zoznamu dokumentov.
• Nahrať viacero dokumentov: Otvorí sa stránka Nahrať dokument. Kliknite na znamienko plus vedľa priečinka, ktorý obsahuje vaše dokumenty, na ľavom paneli, začiarknite vedľa dokumentov, ktoré chcete odovzdať, na pravom paneli a potom kliknite na tlačidlo OK.
Vaše dokumenty sa teraz zobrazia buď v aktuálnom priečinku alebo priamo v zozname obchodných dokumentov.