Microsoft Excel je celý o údajoch a tabuľkách. Každá bunka v tabuľke má jedinečnú adresu bunky pozostávajúcu z písmena stĺpca a čísla riadku.
Každá bunka musí mať svoju jedinečnú adresu, aby ste na ňu mohli odkazovať pri vytváraní vzorca. Predpokladajme napríklad, že chcete sčítať (sčítať) hodnoty v bunkách B3 a B4. Vzorec môžete napísať takto: =B3+B4.
Keď skopírujete vzorec, ktorý odkazuje na bunky podľa ich adries, odkazy na tieto bunky sa automaticky upravia tak, aby zohľadnili novú pozíciu. Predpokladajme napríklad, že v bunke A2 máte vzorec =A1+1. Ak tento vzorec skopírujete do bunky B2, kópia vzorca znie =B1+1.
Rozsah je skupina jednej alebo viacerých buniek. Na rozsah odkazujete adresou hornej ľavej bunky v rozsahu, za ktorou nasleduje dvojbodka a potom nasleduje spodná pravá bunka v rozsahu. Napríklad rozsah pozostávajúci z buniek A1, A2, B1 a B2 je napísaný ako A1:B2.
Technicky môže byť rozsahom jedna bunka, ale zvyčajne sa to nenazýva rozsah.