Najlepšie bezpečnostné postupy spoločnosti Zoom

Zoom ponúka množstvo robustných funkcií pre stretnutia. (Skrátená verzia: Vďaka zoomom, hostitelia a účastníci môžu vykonávať mnoho užitočných úloh.) Je tu priepasť, hoci medzi mohla a mala. Zjednodušene povedané, to, že Zoom umožňuje povoliť alebo zakázať funkciu, neznamená, že by ste to mali robiť.

©fizkes/Shutterstock.com

S ohľadom na to uvádzame niekoľko tipov, ako minimalizovať možnosť, že niekto zoommbuje vaše stretnutie. Vo všeobecnosti sa riaďte týmito radami, aby ste čo najviac chránili súkromie a bezpečnosť vašej komunikácie Zoom.

Vaši vedci boli takí zaujatí tým, či môžu alebo nie, že neprestali rozmýšľať, či by mali.

— Jeff Goldblum ako Dr. Ian Malcolm, JURSKÝ PARK

Udržujte svoje PMI súkromné

Nedali by ste cudziemu človeku kľúč od vášho domova. Rovnaké princípy platia aj pre vaše ID osobného stretnutia (PMI). Dať to manželovi alebo matke je neškodné. Zdieľanie na sociálnych sieťach je receptom na katastrofu.

Využite čakárne

Áno, Zoom umožňuje používateľom s dostatočnými oprávneniami deaktivovať čakárne pre ich stretnutia – a možno aj pre ostatných zamestnancov v organizácii. Neodporúčam to však, najmä natrvalo. V tomto článku centra pomoci Zoom nájdete pokyny, ako efektívne znížiť bezpečnosť vašich stretnutí.

Zabrániť odstráneným účastníkom schôdze znovu sa pripojiť

John sa na firemnom stretnutí Zoom chová ako putz, čo je fakt, ktorý ostatní účastníci nestratili. Niekoľkokrát ste ho varovali, aby to nechal, ale je nenapraviteľný. Ako hostiteľ ho konečne vypustíte zo stretnutia. Všetci tlieskajú.

V predvolenom nastavení Zoom bráni Johnovi skočiť späť, aj keď si ponechal PMI hostiteľa alebo ID a heslo stretnutia.

Opäť platí, že v závislosti od vašej formálnej roly Zoom môžete toto nastavenie zmeniť. Napriek tomu by som to nechal tak. A čo viac, ak ste vlastníkom alebo správcom účtu Zoom, možno budete chcieť toto nastavenie uzamknúť tak, aby si ho nemohli zmeniť členovia, ktorí nie sú správcami.

Postupujte podľa týchto pokynov:

Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Správca kliknite na Správa účtu.

Kliknite na položku Nastavenia účtu.

Kliknite na Na stretnutí (základné).

Posuňte prepínač Povoliť opätovné pripojenie odstráneným účastníkom doľava, čím ho vypnete.

Kliknite na sivú ikonu zámku napravo od prepínacieho tlačidla. Zoom zobrazí správu so žiadosťou o potvrdenie vášho rozhodnutia.

Kliknite na modré tlačidlo Zamknúť. Zoom potvrdzuje, že úspešne aktualizoval vaše nastavenia.

Obmedzte, kto môže ovládať hlavnú obrazovku stretnutia

Stretnutia a chat ponúkajú množstvo výkonných funkcií na zdieľanie obrazovky. Ak chcete tieto možnosti trochu vrátiť späť, určite môžete. Povedzte napríklad, že chcete účastníkom zabrániť v zdieľaní ich obrazoviek. Postupujte podľa týchto pokynov:

Spustite desktopového klienta Zoom.

Začnite stretnutie.

Umiestnite kurzor myši nad spodnú časť obrazovky, aby sa v ponuke Zoom zobrazila ponuka.

Kliknite na šípku nahor (^) vedľa položky Zdieľať obrazovku.

V kontextovej ponuke vyberte položku Rozšírené možnosti zdieľania.

V časti Kto môže zdieľať? začiarknite políčko Iba hostiteľ.

Zatvorte obrazovku a vráťte sa na schôdzu kliknutím na červený kruh v ľavom hornom rohu obrazovky.

Použi mozog

História techniky dáva svojim študentom veľa dôležitých lekcií. Možno na začiatku zoznamu je, že ani tie najinteligentnejšie súbory cookie nedokážu predpovedať všetky mysliteľné problémy, ktoré môže softvérový produkt, funkcia alebo verzia spôsobiť. Po prvé, zákon neúmyselných následkov je živý a zdravý.

Po druhé a rovnako dôležité, zlí herci sú šikovná partia. Vždy používajú sofistikované taktiky, aby obišli aj tie najpremyslenejšie kontroly zabezpečenia a súkromia. Týmto spôsobom musel Zoom čeliť niektorým z rovnakých problémov, ktoré trápili Facebook, Twitter, Google, Amazon a ďalšie významné firmy. To všetko znamená, že manažéri a softvéroví inžinieri môžu urobiť len toľko, aby zmiernili problémy, ktoré vždy vznikajú pri masívnom používaní.

Prinajmenšom si vždy so sebou beriete jednu zo svojich najúčinnejších zbraní na boj proti neplechám a nekalým praktikám účastníkov. Hovorím o orgáne, ktorý leží medzi vašimi ušami. Starostlivo a kriticky premýšľajte o tom, čo robíte v aplikácii Zoom a s kým. Vždy buďte skeptickí.

Prejavte zdravý skepticizmus

Povedzte, že váš syn je v druhom ročníku na malej severovýchodnej univerzite v inej časti krajiny. Vy a váš manžel netrpezlivo očakávate váš týždenný zoom hovor s ním každú nedeľu popoludní o 16:00. Podelili ste sa s ním o svoje PMI pred rokom a na nič ste nemysleli.

V sobotu dostanete e-mail od neznámeho odosielateľa, ktorý sa vydáva za vášho syna. Napriek tomu vás niečo na tejto situácii škrípe. Tento jednotlivec vás žiada o poskytnutie vášho PMI, pretože ho stratil.

Čo robíš?

Možno sa tu naozaj nič nenormálne nedeje. Možno nie. V tomto prípade by som zavolala vášmu synovi alebo mu poslala sms s vysvetlením situácie. Na základe jeho odpovede by mal byť váš ďalší krok jasný: Poskytnite PMI alebo nahláste e-mail ako phishingový útok, ktorý sa zdá byť.

Phishing možno predstavuje najefektívnejší prostriedok zlých aktérov na získavanie citlivých informácií od svojich cieľov. Často sú schopní získať poverenia iných a ďalšie dôležité informácie podvodným vystupovaním ako priatelia a milovaní.

Vždy sa pomýľte na strane bezpečnosti. Ak to znamená, že je pre účastníkov trochu časovo náročnejšie pripojiť sa k vašim stretnutiam Zoom, nech sa páči. Aby sme citovali známe ruské príslovie: „Dôveruj, ale preveruj.

Majte na pamäti súkromie počas stretnutí so zoomom

Pravidelné používanie mozgu nielenže sťažuje hackerom spôsobovať zmätok; môže vás ochrániť pred vložením nohy do úst pred ostatnými. Pamätajte si, že hostitelia stretnutí môžu ľahko generovať denníky rozhovorov, s výhradou niekoľkých vylúčení zodpovednosti. Potrebujú iba vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

Spustite desktopového klienta Zoom.

Začnite stretnutie.

Umiestnite kurzor myši na spodnú časť obrazovky, aby ste vyvolali ponuku stretnutia Zoom.

Kliknite na ikonu Chat.

V pravom dolnom rohu kliknite na ikonu elipsy.

Vo výzve kliknite na Uložiť chat.

Napríklad Michael Bluth organizuje stretnutie so svojimi bratmi Gobom a Busterom. Počas stretnutia môže Michael kedykoľvek vytvoriť súbor denníka rozhovoru, pretože:

• Je hostiteľom stretnutia.
• Michael povolil účastníkom chatovať.

Asi päť minút po stretnutí Michael urobí presne túto vec. Zoom poslušne uloží jednoduchý textový súbor do predvoleného umiestnenia na svojom počítači. Tento súbor obsahuje nasledujúce údaje zo stretnutia:

• Verejné chatové správy všetkých účastníkov.
• Akékoľvek správy zo súkromného chatu, ktoré si Michael vymenil s Gobom a Busterom
• Akékoľvek súkromné ​​chatové správy, ktoré si Gob a Buster vymenili s Michaelom.

Michaelov protokolový súbor vyzerá asi takto.

Súbor denníka priblíženia aktivity chatu počas stretnutia.

Všimnite si, že Zoom vynechá z týchto protokolových súborov všetky súkromné ​​správy, ktoré si účastníci medzi sebou vymenili počas stretnutia, ktoré vylúčilo Michaela. Inými slovami, Michael nebude vedieť, že Gob poslal Busterovi správu, v ktorej ho nazýval kura a Buster súhlasil s jeho bratom.

V tejto súvislosti majte pri používaní Stretnutia a četu na pamäti nasledujúce skutočnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov:

• Pokiaľ hostiteľ počas schôdze aktívne nestlačí tlačidlo Record, Zoom neuloží video, zvuk ani obsah rozhovoru. To znamená, že Zoom predvolene nezaznamenáva nič.
• Keď hostiteľ začne nahrávať, Zoom poskytne všetkým účastníkom stretnutia video aj zvukové upozornenia. Ak je vám účasť na zaznamenanom stretnutí nepríjemná, vždy to môžete hostiteľovi povedať. Môžete tiež opustiť schôdzu.
• Berte každé stretnutie Zoom ako kvázi súkromné ​​fórum. Ak chcete zabiť svojho šéfa alebo zosmiešniť svojich kolegov počas stretnutia, urobte to. Zoom vám nemôže zabrániť v nesprávnom úsudku. Žiadny nástroj nemôže. Nezabudnite, že účastníci stretnutia si pravdepodobne všimnú nevhodné akcie. Keď tak urobia, pripravte sa na následky. Týmto spôsobom je Zoom rovnako ako Slack, Microsoft Teams, e-mail a akýkoľvek iný súčasný komunikačný nástroj.

Či už ste hostiteľ alebo nie, dobre si premyslite, čo zverejníte verejne aj súkromne. Neexistuje žiadna záruka, že tieto správy zo stretnutí zoom zostanú nakoniec súkromné. Povedzme, že sa súkromne zhovárate s kolegami, partnermi, zákazníkmi alebo inými účastníkmi stretnutia. Niekto by mohol ľahko urobiť screenshoty týchto súkromných správ pomocou nástroja tretej strany a uvoľniť ich po alebo dokonca počas stretnutia.