Nič nezabije tabuľu alebo zostavu Excel rýchlejšie ako dojem, že jej údaje sú nepresné. Predtým, ako odošlete hotový tabuľu Excel alebo zostavu, nezabudnite skontrolovať mechanizmus nahlasovania. Vaša povesť je v ohrození! Tu sú tri faktory, ktoré vytvárajú dojem, že prístrojová doska je presná:
- Súlad s dôveryhodnými zdrojmi: Je zrejmé, že ak sa vaše údaje nezhodujú s inými zdrojmi prehľadov, máte problém s dôveryhodnosťou údajov, najmä ak sa tieto iné zdroje považujú za smerodajné zdroje. Uistite sa, že poznáte zdroje údajov, ktoré sa vo vašej organizácii považujú za evanjelium. Ak váš informačný panel obsahuje údaje spojené s dôveryhodným zdrojom, porovnajte svoje údaje s týmto zdrojom, aby ste zaistili konzistentnosť.
- Vnútorná konzistencia: Nikdy nie je zábavné vysvetľovať, prečo sa jedna časť vašej palubnej dosky neláme s ostatnými časťami tej istej palubnej dosky. Mali by ste zabezpečiť určitú úroveň vnútornej konzistencie v rámci svojho informačného panela. Uistite sa, že porovnateľné komponenty v rôznych oblastiach vašej palubnej dosky sú navzájom konzistentné. Ak existuje dôvod na nezrovnalosť, nezabudnite tieto dôvody jasne uviesť. Je úžasné, ako dobre dokáže jednoduchý zápis objasniť otázky týkajúce sa údajov.
- Osobná skúsenosť: Videli ste niekedy niekoho, kto sa pozerá na správu a hovorí: „To nevyzerá dobre“? Na vyhodnotenie správnosti údajov používa to, čo niektorí ľudia nazývajú vnútorný pocit . Nikto z nás sa nepozerá na čísla vo vzduchoprázdne. Keď sa pozriete na akúkoľvek analýzu, prinesiete si so sebou roky osobných vedomostí, interakcií a skúseností. Tieto skúsenosti podvedome využívate pri vyhodnocovaní informácií. Pri určovaní presnosti vášho dashboardu vezmite do úvahy organizačné neoficiálne znalosti. Ak je to možné, ukážte svoj informačný panel niekoľkým odborníkom vo vašej spoločnosti.