Efektívne plánovanie s MindManager začína úplnou a presnou mapou toho, čo bolo prediskutované a odsúhlasené. Ak ste zodpovedný za vytvorenie tejto úvodnej mapy, prineste si na stretnutie svoj počítač. Ak je to možné, zariaďte si projektor alebo veľký monitor, aby každý videl vašu mapu, keď ju vytvoríte. Všetci sa tak podieľajú na jeho tvorbe (a implicitne uznávajú jeho presnosť a úplnosť).
Obrázok 1 zobrazuje mapu, ktorá zachytáva kľúčové témy a akčné položky z tímového stretnutia vývojárov softvérových aplikácií. Na mape je roztrúsených niekoľko akčných predmetov, ktoré sú pripravené prijať informácie o plánovaní.
Ak chcete použiť rovnakú základnú štruktúru pre zápisnice zo schôdze, môžete ušetriť čas pri vytváraní mapy ďalšej schôdze uložením základnej štruktúry ako šablóny. (Pomocou príkladu na obrázku 1 môžete mať vždy rovnaké štyri hlavné témy s menami členov tímu ako podtémy „Preskúmať aktivity od stretnutia.“) Keď použijete túto šablónu na vytvorenie novej mapy, vaša mapa sa automaticky načíta s vašou základnou štruktúrou. Stačí začať dodávať špecifiká.
Obrázok 1: Mapa zápisnice zo schôdze, ktorá sumarizuje témy, o ktorých sa diskutovalo.
Ak chcete k téme na mape pridať informácie o plánovaní, postupujte takto:
1. Kliknite na kartu Informácie o úlohe na pravom okraji pracovného priestoru.
Zobrazí sa panel Informácie o úlohe, ako je znázornené na obrázku 2. Všetky polia na tomto paneli sú sivé, kým nevyberiete tému na svojej mape.
Obrázok 2: Panel Task Info s Mary pridelenou zodpovednosťou za túto položku akcie.
2. Kliknite na tému na svojej mape, ktorú chcete identifikovať ako úlohu alebo položku akcie, a do poľa Zdroje zadajte meno osoby zodpovednej za túto položku. Môžete tiež vyplniť akékoľvek ďalšie polia, pre ktoré máte informácie.
Ak je začiarknuté políčko Zobraziť informácie o úlohe, MindManager zobrazí malý, hnedý rámček hneď pod všetkými témami na vašej mape, ktoré obsahujú akékoľvek informácie o úlohe, zobrazujúci všetky informácie, ktoré ste zadali. Ak zrušíte začiarknutie políčka Zobraziť informácie o úlohe, na mape sa nič nezobrazí.
3. Opakujte krok 2 pre každú akciu na vašej mape.
Obrázok 3 zobrazuje mapu so všetkými priradeniami zodpovednosti.
Obrázok 3: Mapa zápisnice zo schôdze s priradením ku všetkým akčným položkám.