QuarkXPress 2016 dokáže priamo otvárať dokumenty, ktoré boli naposledy uložené pomocou QuarkXPress 7 a novších; dokumenty staršie ako verzia 7 vyžadujú najprv konverziu, ako je vysvetlené v nasledujúcom odseku. Môžete tiež kopírovať celé stránky z Adobe InDesign alebo Illustrator, ako aj importovať stránky zo súborov PDF a previesť ich na natívne položky QuarkXPress.
Každá verzia QuarkXPress vám umožňuje „uložiť“ kópiu vášho dokumentu do formátu, ktorému predchádzala verzia. Týmto spôsobom môžete odovzdať dokument QuarkXPress 2016 niekomu, kto používa QuarkXPress 2015. Ak chcete uložiť predchádzajúcu verziu, otvorte svoj dokument a vyberte Súbor –> Exportovať –> Rozloženia ako projekt. Vo výslednom dialógovom okne vyberte z rozbaľovacej ponuky Verzia 2015. Ak nechcete nahradiť svoj existujúci projekt, dajte novému projektu iný názov – možno pridajte „qxp2015“ na koniec. QuarkXPress 2015 potom šťastne otvorí exportovaný dokument, ako keby ho vytvoril. Avšak všetky položky stránky, ktoré používajú funkcie, ktoré nie sú v danej verzii, budú buď preložené do niečoho, čomu táto verzia rozumie, alebo budú úplne odstránené. (Napríklad viacfarebné zmesi sa prevedú na dvojfarebné zmesi, krížové odkazy sa stratia,
Ak používate Mac, môžete použiť jeho funkciu QuickLook na zobrazenie ukážky dokumentov QuarkXPress, ktoré boli naposledy uložené vo verzii 9 alebo vyššej. Ak to chcete urobiť, kliknite raz na súbor vo Finderi a potom stlačte medzerník na klávesnici. V okne náhľadu sa zobrazí prvá strana dokumentu.