Bezplatný softvér: Automatické dopĺňanie buniek v OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – bezplatná alternatíva k balíku Microsoft Office – obsahuje Calc, tabuľkový procesor podobný Excelu. Calc poskytuje jednoduchý spôsob, ako automaticky vytvoriť stĺpec alebo riadok čísel v ľubovoľnom poradí, ktoré určíte. Táto funkcia automatického dopĺňania je užitočná na vytváranie číslovaných zoznamov alebo vypĺňanie nadpisov stĺpcov a riadkov tabuliek, ako sú napríklad tabuľky hypoték, kde každý stĺpec a nadpis riadka určuje novú číselnú hodnotu. Môžete tiež použiť funkciu automatického dopĺňania na skopírovanie a prilepenie inej hodnoty ako čísla, napríklad textu alebo vzorca, do mnohých buniek.

Generovanie po sebe idúcich sekvencií

Ak chcete vytvoriť po sebe idúcu sekvenciu (1, 2, 3 atď.), kliknite na bunku, v ktorej sa má sekvencia začať, zadajte prvé číslo novej sekvencie a stlačte Return. (Môžete začať od ľubovoľného čísla, ktoré chcete.) Znova kliknite do bunky a potom potiahnite malý štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky. Tento malý štvorec sa nazýva rukoväť automatického plnenia alebo rukoväť automatického dopĺňania.

Rukoväť automatického dopĺňania môžete potiahnuť nahor, nadol alebo do strán v oboch smeroch, čím získate nasledujúce výsledky:

• Potiahnutím nadol alebo doprava sa zobrazí stĺpec alebo riadok po sebe idúcich čísel začínajúcich číslom v aktívnej bunke.

• Potiahnutím nahor alebo doľava sa zobrazí stĺpec po sebe idúcich čísel v opačnom poradí, počnúc číslom v aktívnej bunke.

Generovanie ľubovoľnej sekvencie

Pomocou tejto funkcie automatického dopĺňania môžete vygenerovať ľubovoľnú postupnosť čísel, napríklad (1, 5, 10, 15 atď. alebo .001, 002, .003 atď.). Ak chcete automaticky vygenerovať ľubovoľnú sekvenciu v riadku alebo stĺpci buniek, postupujte takto:

1. Napíšte dve čísla sekvencie do po sebe nasledujúcich buniek, napríklad 6000 v F20 a 6050 v F21.

2. Kliknite na prvú bunku vašej sekvencie; napríklad buď F20 alebo F21, v závislosti od smeru, ktorým chcete ísť, a ťahaním vyberte druhú bunku.

3. Potiahnite rukoväť automatického dopĺňania nahor alebo nadol v rovnakom smere ako vaša sekvencia.

Bunky sa vyplnia automaticky v poradí, ktoré ste zadali do pôvodných dvoch buniek. Napríklad výberom F20 a potom F21 a potiahnutím nadol vytvoríte sekvenciu 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 atď.

Automatické dopĺňanie textom alebo vzorcom

Ak potiahnete rukoväť automatického dopĺňania na okraji aktívnej bunky a obsah vašej aktívnej bunky nie je číslo, všetko, čo sa nachádza v aktívnej bunke, sa skopíruje do všetkých buniek, ktoré automaticky dopĺňate. Ak napríklad napíšete „A“ do aktívnej bunky a potom potiahnete rukoväť automatického dopĺňania, „A“ sa vloží do všetkých buniek, ktoré pretiahnete. Táto funkcia je skutočne užitočná na prilepenie vzorcov, napríklad ak máte vzorec, ktorý vytvára súčet jedného stĺpca a potom pretiahnete vzorec pomocou rukoväte automatického dopĺňania cez všetky stĺpce, Calc vloží súčet pre každý jednotlivý stĺpec.