Každá aplikácia balíka Microsoft Office má k dispozícii rôzne možnosti zobrazenia. Každé zobrazenie je vhodné pre určitý typ činnosti v danej aplikácii. Napríklad vo Worde si môžete vybrať zobrazenie konceptu, s ktorým sa rýchlo pracuje a zobrazuje text v jednoduchom rozložení s jedným stĺpcom. Alebo si môžete vybrať zobrazenie Rozloženie pri tlači, kde môžete vidieť akékoľvek špeciálne formátovanie rozloženia, ktoré ste použili, napríklad viaceré stĺpce.
Každá aplikácia má tlačidlá skratiek na najbežnejšie zobrazenia. Tieto tlačidlá nájdete naľavo od posúvača Zoom. Jednoducho umiestnite kurzor myši na tlačidlo a zistite, ktoré zobrazenie vyberá. K dispozícii sú tieto zobrazenia:
-
Excel
-
Normálne: Zobrazuje bežnú mriežku riadkov a stĺpcov.
-
Rozloženie strany: Zobrazuje obsah tak, ako sa objaví na vytlačenej strane.
-
Ukážka zlomu strany: Zobrazuje oddialenú verziu pracovného hárka s čiarami zlomu strany, ktoré môžete potiahnutím upraviť, aby ste ich umiestnili.
-
Slovo
-
Rozloženie tlače : Zobrazuje dokument približne tak, ako bude vytlačený, vrátane akýchkoľvek funkcií rozloženia, ako sú napríklad viaceré stĺpce.
-
Čítanie na celú obrazovku: Zobrazí dokument vo formáte, ktorý sa ľahko číta na obrazovke.
-
Web Layout: Zobrazuje dokument tak, ako bude vyzerať, ak je uložený ako webová stránka a publikovaný na webovej lokalite.
-
Obrys: Zobrazí dokument ako obrys s nadpismi ako úrovňami prehľadu.
-
Koncept: Zobrazí dokument v jednoduchej textovej forme v jednom stĺpci.
-
Power Point
-
Normálne: Toto predvolené zobrazenie poskytuje viacero panelov na prácu s obsahom.
-
Triedenie snímok: Všetky snímky sa zobrazia ako miniatúry, čo je užitočné na zmenu poradia snímok.
-
Zobrazenie na čítanie: Podobné ako zobrazenie prezentácie, s výnimkou zobrazenia v plávajúcom okne namiesto celej obrazovky.
-
Prezentácia: Prezentácia sa publiku zobrazí po jednej snímke.
-
Strana s poznámkami: Každá snímka sa zobrazí ako grafika na strane, kde sú zobrazené poznámky. Poznámky Zobrazenie strany je dostupné iba na karte Zobraziť, nie pomocou tlačidiel.