Ako zmeniť umiestnenie uloženia v Office 2010

Keď uložíte súbor v aplikácii balíka Office 2010, môžete zmeniť miesto uloženia súboru. (Predvolené umiestnenie uloženia v Office 2010 je priečinok Dokumenty.)

Súbory sú usporiadané do priečinkov a priečinky môžete mať vo vnútri priečinkov. Napríklad môžete mať priečinok s názvom dôchodcov s zložku vnútri vyzval financie , a súbor programu Excel s názvom BankAccounts.xlsx vnútri tejto zložky.

Cesta k takémuto súboru by bola C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C na začiatku je písmeno jednotky. Hlavný pevný disk v počítači sa nazýva C. Opačné lomky () sú oddeľovače medzi úrovňami priečinkov.

V hornej časti dialógového okna Uložiť ako sú časti cesty oddelené trojuholníkmi smerujúcimi doprava, a nie lomkami. Kliknutím na ktorýkoľvek z trojuholníkov otvoríte rozbaľovací zoznam obsahujúci všetky podpriečinky a potom kliknutím na jeden z týchto priečinkov rýchlo prepnete.

Ak sa v dialógovom okne Uložiť ako nezobrazujú žiadne priečinky ani umiestnenia, kliknite na tlačidlo Prehľadávať priečinky. Naopak, ak chcete priečinky/umiestnenia skryť (ak napríklad vždy ukladáte do predvoleného umiestnenia), kliknite na tlačidlo Skryť priečinky.

Cesty sú tiež zobrazené ako zbaliteľná/rozbaliteľná navigačná tabla na ľavej strane dialógového okna. Dvojitým kliknutím na priečinok môžete skryť alebo zobraziť jeho obsah. V systéme Windows 7 je k dispozícii jeden veľký navigačný panel s niekoľkými zbaliteľnými kategóriami najvyššej úrovne: Obľúbené položky, Knižnice, Domáca skupina, Počítač a Sieť. Predvoleným umiestnením uloženia vo väčšine aplikácií balíka Office je priečinok Dokumenty v časti Knižnice. Dvakrát kliknite na Dokumenty, aby ste sa kedykoľvek vrátili do tohto predvoleného priečinka.

V systéme Windows Vista sú k dispozícii dva samostatné panely

• Obľúbené odkazy (ekvivalent Obľúbených v systéme Windows 7)

• Priečinky (ekvivalentné k počítaču v systéme Windows 7)

Tablu Priečinky môžete úplne skryť, čím získate viac priestoru pre tablu Obľúbené prepojenia, kliknutím na šípku smerujúcu nadol v záhlaví Priečinky.

Medzi priečinkami sa môžete pohybovať niekoľkými spôsobmi:

• Kliknutím na odkaz v zozname Obľúbené (alebo Obľúbené odkazy) prejdete do určitého priečinka. (Ak je zoznam Obľúbené zbalený, otvorte ho dvojitým kliknutím na Obľúbené.)

• Kliknite na Počítač na navigačnom paneli (alebo v zozname Obľúbené prepojenia, ak používate Windows Vista), aby ste zobrazili zoznam všetkých jednotiek na vašom PC. Odtiaľ sa dvojitým kliknutím presúvajte cez úrovne priečinkov do požadovanej oblasti.

• Ak používate systém Windows Vista, zobrazte zoznam Priečinky, ak sa ešte nezobrazuje. Podľa potreby zbaľte alebo rozbaľte priečinky, aby ste našli požadovaný priečinok a potom naň dvakrát kliknite.

• V paneli s adresou v hornej časti dialógového okna otvorte zoznam úrovne priečinka, v ktorom chcete zobraziť podpriečinky, a potom kliknite na požadovaný.

• Kliknite na panel s adresou. Toto zmení jeho zobrazenie na tradičnú cestu (napríklad C:Foldername); môžete ručne zadať cestu a potom stlačiť Enter.

Môžete vytvoriť nový priečinok, do ktorého sa budú ukladať súbory. Stačí kliknúť na tlačidlo Nový priečinok v dialógovom okne Otvoriť, zadať názov nového priečinka a potom stlačiť kláves Enter.

Ak často meníte miesto uloženia, môžete nastaviť iné miesto ako predvolené. Vo Worde, Exceli alebo PowerPointe vyberte Súbor → Možnosti. Kliknite na kategóriu Uložiť, do poľa Predvolené umiestnenie súboru zadajte inú cestu a kliknite na tlačidlo OK.