Strávili ste hodiny vytváraním dokonalého dokumentu a teraz ste skončili s prácou s počítačom. Skôr ako to zavoláte, uistite sa, že ste uložili všetky otvorené dokumenty a zatvorili všetky otvorené počítačové programy.
S otvoreným programom uložte všetky otvorené dokumenty.
Zvyčajne môžete vybrať Súbor→Uložiť na uloženie dokumentov a použiť nastavenia v dialógovom okne Uložiť na pomenovanie súboru a tiež určiť, do ktorého priečinka sa má uložiť. V najnovších produktoch balíka Microsoft Office však kliknete na tlačidlo aplikácie a vyberiete možnosť Uložiť ako.
Zatvorte otvorený program jedným z nasledujúcich spôsobov: kliknite na tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu okna; kliknite Alt+F4 na zatvorenie aktívneho otvoreného okna; alebo vyberte Súbor (alebo tlačidlo aplikácie)→ Ukončiť.
Program sa uzavrie. Ak ste pred pokusom o zatvorenie programu neuložili zmeny v žiadnych otvorených dokumentoch, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete dokument(y) uložiť.
Kliknite na položku Uložiť alebo Neuložiť podľa toho, či chcete zmeny uložiť.
Upozorňujeme, že výberom položky Súbor→Koniec sa zatvoria všetky otvorené dokumenty v aplikácii. Zvoľte Súbor → Zavrieť, ak chcete zavrieť iba aktuálne aktívny dokument a nechať aplikáciu a všetky ostatné otvorené dokumenty otvorené.