Ak chcete tlačiť z ľubovoľnej aplikácie balíka Microsoft Office, vyberte Súbor → Tlačiť alebo stlačte Ctrl+P. Tým sa zobrazia nastavenia tlače v zobrazení Backstage. Potom môžete nastaviť ľubovoľné požadované možnosti tlače a potom kliknúť na tlačidlo Tlačiť.
Presné nastavenia v nastaveniach tlače sa medzi aplikáciami mierne líšia. Spoločnými znakmi sú
-
Počet kópií: Predvolená hodnota je 1; namiesto toho môžete zvoliť tlač viacerých kópií zadaním iného čísla.
-
Tlačiareň: Vyberte si z rozbaľovacieho zoznamu tlačiarní nainštalovaných vo vašom systéme. (Ak máte iba jednu tlačiareň, použije sa automaticky.)
-
Nastavenia: Zadajte, ktoré strany chcete vytlačiť, ak nie celú. Môžete vytlačiť všetky, aktuálnu stranu, vlastný rozsah strán alebo hárok obsahujúci vlastnosti dokumentu.
-
Ďalšie nastavenia: K dispozícii sú rôzne špeciálne nastavenia, ako napríklad zoraďovanie, jednostranná alebo obojstranná tlač, orientácia strany a veľkosť papiera.
Keď niečo vytlačíte, niekedy to nevyzerá presne tak, ako ste očakávali. Zobrazenie, s ktorým pracujete na obrazovke, nie je v mnohých prípadoch rovnaké ako zobrazenie, ktoré sa vytlačí. (To platí najmä napríklad v Exceli.)
Ukážka pred tlačou je špeciálne zobrazenie, v ktorom môžete vidieť svoje stránky presne tak, ako budú vyzerať po vytlačení. Zobrazenie ukážky dokumentu pred jeho tlačou vám môže pomôcť vyhnúť sa zbytočnej tlači ďalších kópií a plytvaniu atramentom a papierom. Ukážka pred tlačou sa zobrazí napravo od Nastavenia tlače v zobrazení Backstage.