Rozhovor je ideálny na rýchle návaly konverzácie jeden na jedného, ale Rozhovor Google, ktorý je súčasťou balíka aplikácií G Suite , ponúka množstvo funkcií, ktoré vám umožňujú posunúť vaše interakcie z konverzácie na spoluprácu.
Ako chatovať so skupinou
Ak máte otázku na zodpovedanie, kontroverziu alebo detail, ktorý treba vyriešiť, najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ako to urobiť, je zhromaždiť všetkých zúčastnených do skupinového rozhovoru. Takto môže ktorýkoľvek člen skupiny poslať priamu správu, ktorú uvidia všetci ostatní v skupine.
Skupinové čety sú len pre ľudí vo vašej organizácii. Ak potrebujete vytvoriť čet pre viacerých osôb, ktorý zahŕňa jedného alebo viacerých ľudí mimo vašej organizácie, musíte vytvoriť četovú miestnosť.
Ak chcete usporiadať skupinový rozhovor, postupujte takto:
Kliknite do textového poľa Nájsť ľudí, miestnosti a roboty, ale namiesto okamžitého zadávania mena alebo e-mailovej adresy vyberte Skupinová správa z ponuky, ktorá sa zobrazí pod poľom. Chat zobrazí stránku priamych správ.
Začnite zadávať meno osoby, ktorú chcete zahrnúť do skupiny. Chat zobrazuje zoznam ľudí vo vašej organizácii, ktorí zodpovedajú tomu, čo ste doteraz zadali.
Keď uvidíte osobu, ktorú chcete, vyberte ju. Chat pridá osobu do zoznamu.
Opakujte kroky 2 a 3, kým nepridáte všetkých ľudí, ktorých chcete do skupinového rozhovoru.
Kliknite na tlačidlo Správa. Chat otvorí okno chatu pre skupinu.
Chat automaticky poskytne názov pre chat, ktorým sú zvyčajne krstné mená účastníkov.
Do poskytnutého textového poľa zadajte svoju úvodnú správu.
Kliknite na ikonu Odoslať správu alebo stlačte kláves Enter. Chat distribuuje správu každej osobe v skupine.
Prečítajte si odpovede, ktoré dostanete od ostatných členov.
Opakujte kroky 7 a 8 podľa potreby.
Žiaľ, nemôžete pridať ľudí do existujúceho skupinového rozhovoru. Ak potrebujete rozbaliť skupinu, vyberte názov skupiny v hornej časti okna rozhovoru a potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Začať nový rozhovor. Skončíte vedľa dialógového okna Začať nový rozhovor, kde uvidíte už pridaných členov predchádzajúceho rozhovoru. Pridajte ďalších ľudí, ktorých potrebujete, a potom kliknite na Vytvoriť.
Ako nahrať súbor do chatu
Ak chcete, aby sa váš kolega z chatu (alebo kamaráti) pozrel na súbor, môžete súbor nahrať do chatu, kde si ho potom môže ktokoľvek vybrať a zobraziť. Upozorňujeme, že do četu môžete nahrať akýkoľvek súbor, nielen súbory, ktoré ste vytvorili v aplikácii G Suite.
Tu sú kroky potrebné na nahranie súboru midchat:
Do textového poľa četu napíšte správu vysvetľujúcu, že sa chystáte nahrať súbor.
Kliknite na ikonu Nahrať súbor. Nasledujúci obrázok ukazuje ikonu Nahrať súbor. Chat zobrazí dialógové okno Otvoriť.
Vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Chat pridá súbor do vašej správy.
Kliknite na ikonu Odoslať správu. Rozhovor pridá do prepisu rozhovoru miniatúrny obrázok súboru.
Súbor odovzdaný do četu.
Ako pridať videostretnutie do rozhovoru
Bežným scenárom chatu je byť uprostred konverzácie a uvedomiť si, že potrebujete niečo ukázať alebo ukázať druhej osobe (alebo iným ľuďom, ak ste v skupinovom chate). Áno, môžete nahrať súbor, ako som opísal v predchádzajúcej časti, ale nepomôže to, ak potrebujete vykonať nejakú akciu.
Pre tieto a podobné scenáre je najlepšie vytvoriť priebežné videostretnutie Meet. To umožňuje vám aj ostatným účastníkom chatu rýchlo sa pripojiť k schôdzi a vidieť prezentáciu (alebo sa len navzájom vidieť).
Videostretnutie Meet pridáte do četu takto:
Do textového poľa četu napíšte správu vysvetľujúcu, že sa chystáte pridať videostretnutie.
Kliknite na ikonu Pridať videokonferenciu. Nasledujúci obrázok ukazuje ikonu Pridať videokonferenciu. Chat pridá do vašej správy Videostretnutie.
Kliknite na Odoslať správu. Rozhovor pridá videostretnutie do prepisu rozhovoru.
Každá osoba v rozhovore klikne na Pripojiť sa k videostretnutiu a potom na Pripojiť sa. Meet začína videokonferenciu.
Ak chcete zobraziť ikony zobrazené tu, vyberte správu v histórii rozhovoru.