V programe Microsoft PowerPoint pracujete so snímkami a prezentáciami a nie s dokumentmi (ako vo Worde) alebo s pracovnými hárkami (ako v Exceli). Snímka je samostatná stránka prezentácie. Pojem stránka však nie je dokonalým deskriptorom, pretože snímky programu PowerPoint sú navrhnuté tak, aby sa zobrazovali na obrazovke počítača alebo pomocou projektora, a nie vytlačené. Prezentácia je kolekcia jednej alebo viacerých snímok uložených v jednom dátovom súbore.
Na úrovni veľkého obrazu je rozhranie PowerPointu veľmi podobné rozhraniu Wordu a Excelu: má pás s nástrojmi, tlačidlo Office a stavový riadok. Predvolené zobrazenie prezentácie, nazývané Normálne zobrazenie, pozostáva z troch panelov.
-
Outline tabuľa / Snímky je bar na ľavej strane. Má dve karty: Obrys a Snímky. Keď je vybratá karta Obrys, zobrazí sa tu textový obrys textu zo snímok. Keď je vybratá karta Snímky, tu sa zobrazia miniatúry snímok.
-
Na karte Prehľad nie je vždy zobrazený celý text na všetkých snímkach. Zobrazuje iba text, ktorý bol zadaný pomocou zástupných symbolov textu v rozložení snímok. Ak pridáte text do grafiky alebo manuálne umiestnené textové pole na snímku, tento text nebude zahrnutý na karte Obrys.
-
Panel Snímka (v jednotnom čísle, nie v množnom čísle) v strede zobrazuje aktívnu snímku na veľkom, upraviteľnom paneli. Tu robíte väčšinu svojej práce na každej snímke.
-
Tabuľa Notes beží pozdĺž spodnej časti obrazovky. Tu si môžete napísať akékoľvek poznámky o aktívnej snímke. Tieto poznámky sa pri zobrazení prezentácie nezobrazia na obrazovke a tiež sa nevytlačia (pokiaľ si ich tlač výslovne nezvolíte).