Ako pracovať s pásom kariet Office 2010

Všetky aplikácie balíka Office 2010 majú spoločný navigačný systém s názvom Ribbon, čo je panel s kartami v hornej časti okna aplikácie. Každá karta je ako stránka tlačidiel. Ak chcete pracovať na páse s nástrojmi, kliknite na rôzne karty, čím získate prístup k súpravám tlačidiel a funkcií. V rámci karty sú tlačidlá usporiadané do skupín.

Každá aplikácia balíka Office má sadu kariet pre úlohy, ktoré vykonáva. Word má napríklad kartu Korešpondencia, ktorá obsahuje príkazy na hromadnú korešpondenciu. Excel má kartu Vzorce, ktorá obsahuje príkazy na nastavenie výpočtov.

Môžete nájsť karty, ktoré boli pridané softvérom tretích strán (nie od spoločnosti Microsoft). Napríklad, ak máte nainštalovaný program s názvom Adobe Acrobat, môžete mať kartu Acrobat v každej z aplikácií balíka Office.

Tlačidlá a ovládacie prvky na kartách fungujú rôznymi spôsobmi:

• Prepínače zapnutia/vypnutia: Keď je tlačidlo vybraté (sfarbí sa na oranžovo), funkcia je zapnutá. Každým kliknutím na tlačidlo sa prepne medzi zapnutím a vypnutím.

• Príkazové tlačidlá: Keď kliknete na tlačidlo, príkaz sa vykoná. Ak znova kliknete na príkazové tlačidlo, príkaz sa zopakuje.

• Pripojené sady tlačidiel: V prepojených skupinách tlačidiel výber tlačidla zruší výber (zruší) predchádzajúci výber v skupine.

• Tlačidlá ponuky: Tlačidlá so šípkami otvárajú ponuky alebo farebné palety.

Môžete umiestniť kurzor myši na tlačidlo, aby ste videli kontextové okno, nazývané ScreenTip, ktoré hovorí o názve a/alebo účele tlačidla.

Pri niektorých tlačidlách, ktoré obsahujú šípky, môžete kliknúť kdekoľvek na plochu tlačidla – priamo na šípku alebo nie – a otvoriť tak ponuku alebo paletu. Pri iných sú plocha tlačidla a šípka oddelené oblasti, na ktoré sa dá kliknúť. Kliknutím na šípku sa otvorí ponuka, ale kliknutím na tlačidlo sa použije nastavenie, ktoré bolo naposledy zvolené z ponuky.

Ak chcete zistiť rozdiel medzi týmito dvoma typmi tlačidiel ponuky, ukážte myšou na tlačidlo. Ak vidíte tenkú čiaru oddeľujúcu šípku od plochy tlačidla, je to typ, pri ktorom musíte kliknúť priamo na šípku, aby ste sa dostali do ponuky. Ak nie je oddeľovacia čiara, môžete kliknúť kdekoľvek na tlačidlo.

V pravom dolnom rohu mnohých skupín je malý štvorec so šípkou. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno súvisiace s touto skupinou. Dialógové okno obsahuje ovládacie prvky pre každé tlačidlo v tejto skupine a ďalšie možnosti, ktoré nie sú dostupné na páse s nástrojmi.

Úplne vpravo na páse s nástrojmi je tlačidlo s otáznikom, tlačidlo Pomocník. Kliknutím na Pomocník môžete kedykoľvek otvoriť systém pomocníka pre aplikáciu, ktorú máte otvorenú.

Keď zmeníte veľkosť okna aplikácie tak, aby bolo užšie ako normálne, alebo keď aplikáciu spustíte na počítači s nastaveniami videa s nízkym rozlíšením, ovládacie prvky na páse s nástrojmi sa skomprimujú. Niektoré zo skupín sa zmenia na samostatné tlačidlá s rozbaľovacími zoznamami na prístup k jednotlivým ovládacím prvkom v rámci tejto skupiny.

Nad hlavnou časťou pásu s nástrojmi je panel s nástrojmi Rýchly prístup. Tu môžete pridať tlačidlá pre často používané príkazy. Ak chcete pridať tlačidlo, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný ovládací prvok na ľubovoľnej karte a vyberte možnosť Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ak chcete zmeniť polohu panela s nástrojmi Rýchly prístup, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zobraziť panel s nástrojmi Rýchly prístup pod pásom s nástrojmi (alebo Hore, ak je už pod pásom).