Každý zošit programu Microsoft Excel obsahuje predvolene tri pracovné hárky: Hárok1, Hárok2 a Hárok3. Spočiatku si možno ani nevšimnete, že zošit obsahuje tri listy, pretože vidíte iba tabuľku, ktorá je pred vami.
Dodatočné hárky sa však môžu hodiť pre alternatívne verzie tej istej tabuľky alebo na ukladanie rôznych tabuliek v rovnakom dátovom súbore. Môžete mať napríklad samostatné hárky pre svoje podiely v každej investičnej spoločnosti alebo samostatné hárky pre zoznamy členov niekoľkých rôznych klubov.
Ak chcete prepnúť z jedného hárka na druhý, kliknite na záložku hárka v spodnej časti okna Excelu.
Pri normálnej veľkosti okna programu Excel a predvolených troch kartách s ich predvolenými názvami by ste nemali mať problém zobraziť všetky tri karty naraz. Ak však do zošita pridáte oveľa viac hárkov, premenujte karty tak, aby niektoré z nich mali veľmi dlhé názvy, a/alebo zmeňte veľkosť okna programu Excel tak, aby bolo dosť úzke, nemusia byť viditeľné všetky karty naraz. Keď sa to stane, môžete použiť šípky na posúvanie kariet naľavo od kariet na posúvanie kariet doľava a doprava.
Ak chcete vytvoriť nový hárok, kliknite na tlačidlo Vložiť hárok alebo stlačte kombináciu klávesov Shift+F11. Výsledný prázdny hárok používa predvolené nastavenia (formátovanie, šírka stĺpca atď.).
Ak chcete odstrániť hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho záložku a v zobrazenej ponuke kliknite pravým tlačidlom myši na položku Odstrániť. Ak tento hárok neobsahuje žiadne údaje, okamžite sa vymaže. Ak hárok obsahuje údaje, zobrazí sa výzva na potvrdenie vymazania.
Uistite sa, že naozaj chcete odstrániť hárok, pretože toto je akcia, ktorú nemôžete vrátiť späť pomocou príkazu Späť (Ctrl+Z).
Nepoužité hárky v zošite odstraňovať nemusíte, no tým tiež nič nepokazí. Vždy môžete pridať nové hárky neskôr, ak sa rozhodnete, že potrebujete viac hárkov. Stačí kliknúť na tlačidlo Vložiť pracovný hárok.