Ako používať hlavičky a päty v programe Microsoft Word

V programe Microsoft Word môžete vytvárať hlavičky a päty, ktoré opakujú rovnaký text v hornej alebo dolnej časti každej strany. Ak napríklad píšete zápisnicu zo stretnutia klubu, možno budete chcieť vložiť názov klubu do hlavičky tak, aby sa zobrazil v hornej časti každej stránky.

Každý dokument má oblasť hlavičky a päty, ktoré sú štandardne prázdne. Hlavička a päta sa zobrazia v zobrazení Rozloženie pri tlači, Čítanie celej strany a Rozloženie webu a tiež na vytlačenej strane. (Ak ste v zobrazení Koncept, možno budete chcieť prepnúť do zobrazenia Rozloženie pri tlači, aby ste mohli jednoduchšie sledovať túto časť.)

Tu sú dva spôsoby vloženia obsahu do hlavičiek a pätiek:

• Manuálne: V zobrazení Rozloženie pri tlači dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu strany. (Vyberte Zobraziť→ Rozloženie pri tlači.) Tým sa dostanete do režimu úprav hlavičky a päty, kde môžete písať text priamo do týchto oblastí.

  

  Keď ste v tomto režime, nemôžete upravovať telo dokumentu. Ak chcete pokračovať v práci v hlavnej časti dokumentu, dvakrát kliknite na hlavný dokument (kdekoľvek pod hlavičkou alebo nad pätou).

• Pomoc Wordu: Vyberte Vložiť → Hlavička alebo Vložiť → Päta a potom vyberte vopred naformátovaný zástupný symbol hlavičky alebo päty. Tým sa tiež automaticky dostanete do režimu úprav hlavičky a päty a môžete upravovať text v zástupných symboloch, ktoré boli vložené. V závislosti od vzorky, ktorú vyberiete, môže existovať nielen zástupný symbol textu, ale aj kód číslovania strán. To vám ušetrí krok samostatného vkladania kódu číslovania strán.

  

Do hlavičky alebo päty môžete manuálne vložiť kód číslovania strán, ako aj kódy pre aktuálny dátum, čas a ďalšie informácie. Keď je kurzor v oblasti hlavičky alebo päty, na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Návrh nástrojov hlavičky a päty. Na tejto karte sú tlačidlá na vkladanie rôznych typov kódov, ako je tento.

V začiarkavacích políčkach v skupine Možnosti môžete určiť, že chcete mať inú hlavičku a pätu pre prvú stranu (napríklad, aby ste mohli mať titulnú stranu bez textu hlavičky a päty), alebo že chcete samostatné hlavičky a päty pre nepárne a párne strany (napríklad pre obojstrannú brožúru, kde by čísla strán mali byť vždy na vonkajšom okraji).

V skupine Pozícia môžete ovládať množstvo priestoru prideleného hlavičke a päte. Štandardne je každý vysoký 1/2 palca. Tieto hodnoty môžete zmeniť v zoznamoch Hlavička zhora a Päta zdola.

Keď skončíte s prácou s hlavičkou a pätou, dvakrát kliknite na hlavnú časť dokumentu alebo kliknite na tlačidlo Zavrieť hlavičku a pätu na karte Návrh.