Ako porozumieť funkciám Excelu

Písanie vzorca programu Excel na vykonanie výpočtu v programe Excel je niekedy nepríjemné alebo zdĺhavé. Funkcia Excelu odkazuje na určitý matematický výpočet. Funkcie Excelu môžu výrazne skrátiť množstvo písania, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili konkrétny výsledok.

Predpokladajme napríklad, že chcete sčítať hodnoty v bunkách A1 až A10. Aby ste to vyjadrili ako vzorec, museli by ste napísať každý odkaz na bunku jednotlivo: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Napríklad namiesto použitia predchádzajúceho vzorca môžete sčítať pomocou funkcie Excel SUM: =SUM(A1:A10)

Pomocou funkcie Excelu môžete reprezentovať rozsah odkazom na bunku v ľavom hornom rohu, dvojbodkou a odkazom na bunku v pravom dolnom rohu. V prípade A1:A10 je len jeden stĺpec, takže vľavo hore je A1 a vpravo dole je A10.

Každá funkcia Excelu má jeden alebo viac argumentov. Argument je zástupný symbol pre číslo, textový reťazec alebo odkaz na bunku. Napríklad funkcia SUM vyžaduje aspoň jeden argument: rozsah buniek. Takže v predchádzajúcom príklade je argument A1:A10. Argumenty funkcie sú uzavreté v zátvorkách.

Každá funkcia Excelu má svoje vlastné pravidlá o tom, koľko povinných a voliteľných argumentov má a čo predstavujú. Nemusíte si pamätať postupnosť argumentov (syntax) pre každú funkciu; Excel vás o ne požiada. Môže vám dokonca navrhnúť funkciu, ktorá sa má použiť v určitej situácii, ak si nie ste istí, čo potrebujete.

Ak chcete nájsť funkciu a získať pomoc s jej syntaxou, postupujte takto:

1 Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť funkciu. Vyberte Vzorce → Vložiť funkciu.

Otvorí sa dialógové okno Vložiť funkciu.

2 Nájdite funkciu, ktorú chcete vložiť.

Ak neviete, akú funkciu chcete, zadajte niekoľko kľúčových slov (do poľa Hľadať funkciu), ktoré predstavujú to, čo chcete urobiť. Napríklad, ak chcete nájsť minimálnu hodnotu v rozsahu buniek, môžete zadať Nájsť minimálnu hodnotu. Potom kliknite na Prejsť, aby ste videli zoznam funkcií, ktoré by mohli byť tým, čo chcete. Kliknite na každú funkciu v zozname a prečítajte si jej popis, ktorý sa zobrazí.

3 Keď nájdete požadovanú funkciu, kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Argumenty funkcie.

4 Vyplňte argumenty do príslušného poľa.

Argumenty sa budú líšiť v závislosti od zvolenej funkcie. Argumenty môžete vyplniť zadaním čísla alebo odkazu na bunku (alebo rozsahu) priamo do poľa. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Výber napravo od textového poľa, čím sa dialógové okno dočasne zbalí. Vyberte bunku alebo rozsah v hárku a potom sa stlačením klávesu Enter vráťte do dialógového okna.

5 Kliknite na tlačidlo OK.

Keď sa s konkrétnou funkciou oboznámite, možno ju radšej napíšete priamo do bunky, než aby ste prechádzali cez dialógové okno Vložiť funkciu. Počas písania vám Excel pomáha poskytovaním výziev na zadanie argumentov v tipe obrazovky.