Ak svoju prácu neuložíte v dokumente, zošite alebo prezentácii balíka Office, všetko, čo ste zadali, po zatvorení aplikácie alebo vypnutí počítača zmizne. Uložením práce sa uloží na neskoršie použitie. Keď príde „neskôr“, môžete súbor otvoriť rôznymi spôsobmi.
Kroky na ukladanie, otváranie a tlač dátových súborov sú takmer úplne rovnaké v každej aplikácii, takže ich zvládnutie v jednom programe vám poskytne veľký náskok v ostatných programoch. V tejto kapitole uvidíte základné zručnosti, ktoré vám dobre poslúžia pri práci s dátovými súbormi bez ohľadu na to, aký program používate.
V každej aplikácii sa odkazy na naposledy použité súbory zobrazujú v ponuke Súbor v zozname Nedávne. Kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na kategóriu Nedávne; potom kliknite na ľubovoľný nedávno použitý súbor, aby ste ho rýchlo znova otvorili.
Keď otvoríte a uložíte ďalšie súbory, zoznam naposledy použitých súborov sa zmení. Ak sa chcete uistiť, že konkrétny súbor zostane v zozname, kliknite na ikonu pripináčika napravo od neho.
Ak sa súbor, ktorý chcete otvoriť, nenachádza v zozname Posledné, kliknite na príkaz Otvoriť (Súbor→Otvoriť), aby sa zobrazilo dialógové okno Otvoriť. Odtiaľ môžete vybrať požadovaný súbor a potom kliknúť na tlačidlo Otvoriť.
Ak chcete otvoriť súbor v inom umiestnení, než je predvolený priečinok, môžete zmeniť na iné miesta uloženia v dialógovom okne Otvoriť rovnakým spôsobom ako v dialógovom okne Uložiť ako.