Ako organizovať stretnutia so zoomom

Zoom nazýva svoje improvizované virtuálne stretnutia Instant Meetings alebo Meet Now . Ak chcete začať schôdzu, spustite desktopového klienta Zoom. Kliknite na ikonu Domov a potom na ikonu Nová schôdza.

Ako ukazuje tento obrázok, teraz organizujete živé zoom stretnutie jednej osoby.

Priblížiť používateľské rozhranie počas aktívnych stretnutí.

Bystrí pozorovatelia si na tejto postave môžu všimnúť niekoľko vecí. Po prvé, zjavne som si ešte nenasadil tvár. Po druhé, milujem skupinu Rush a kriminálny film z roku 1995 Obvyklí podozriví . Po tretie, v Zoom sa obrázky na pozadí javia ako invertované pre hostiteľov, ale normálne pre ostatných účastníkov. Dôveruj mi. Nekupoval som spätné plagáty.

Po štvrté a najdôležitejšie pre účely tohto článku, priblíženie zobrazuje sériu ikon zľava doprava, keď sa schôdza začína, bez ohľadu na to, či sa k schôdzi niekto pripojil alebo nie. Nasledujúca tabuľka zobrazuje ikony ponuky, ktoré hostitelia vidia počas svojich stretnutí.

Ikony ponuky Zoom In-Meeting

Ovládajte výstup zvuku z počítača. Šípka vám umožňuje upraviť nastavenia mikrofónu a reproduktorov vášho počítača pre toto stretnutie.

Umožnite účastníkom stretnutia vidieť vašu vizáž. Šípka upraví nastavenia mikrofónu a reproduktorov vášho počítača pre toto stretnutie.

Spravujte nastavenia zabezpečenia a súkromia stretnutia. Zoom pridal túto novú ikonu v apríli 2020, aby boli tieto funkcie výraznejšie a ľahšie dostupné.

Určite, kto čo môže robiť počas stretnutia. Kliknutím sem napríklad rýchlo pozvete ľudí na existujúce stretnutie.

Minimalizujte hlavné okno stretnutia a zdieľajte svoju obrazovku s účastníkmi stretnutia. Zdieľanie môžete kedykoľvek zastaviť kliknutím na zobrazené červené tlačidlo Zastaviť zdieľanie. Zdieľanie môžete tiež na chvíľu zastaviť – počkajte na to – kliknutím na tlačidlo Pozastaviť zdieľanie. Šípka vám umožňuje vyvolať ďalšie možnosti zdieľania obrazovky.

Zaznamenajte si stretnutie. Po spustení nahrávania môžete tiež zastaviť alebo pozastaviť nahrávanie.

Pridajte jednoduché emotikony, ktoré uvidia všetci ostatní účastníci stretnutia.

Na jednom zariadení môžete hostiť iba jedno stretnutie naraz.

Ako pozvať ostatných na vaše aktuálne stretnutie

Pokiaľ nemáte rozdvojené osobnosti alebo imaginárnych priateľov, pravdepodobne ste sa nikdy nestretli sami so sebou. Skôr sa musíte o probléme porozprávať so svojím šéfom alebo niektorými kolegami. Možno sa chcete stretnúť so svojimi priateľmi prostredníctvom virtuálnej šťastnej hodiny. ( Priblíženie môžete použiť v sociálnych sieťach niekoľkými elegantnými spôsobmi.)

Po začatí stretnutia pozvite ostatných podľa týchto pokynov:

Kliknite na ikonu Účastníci v spodnej časti obrazovky.

Kliknite na tlačidlo Pozvať v pravom rohu.

Kliknite na kartu E-mail v hornej časti obrazovky. Celkovo zobrazí Zoom päť možností. Prvé tri spôsoby pozvania prostredníctvom e-mailu sú:

• Predvolený e-mail: Spustí predvoleného e-mailového klienta vášho počítača. Môže to byť Microsoft Outlook alebo Mail.
• Gmail: Spustí okno alebo kartu Gmail v predvolenom webovom prehliadači vášho počítača, ako je znázornené:
   

  Zoom automaticky vygenerovaná správa Gmail s kľúčovými informáciami o stretnutí.

• Yahoo Mail: Kliknutím sem otvoríte okno alebo kartu Yahoo Mail v predvolenom webovom prehliadači vášho počítača. Po odoslaní e-mailu počkajte, kým sa ostatní pridajú. Povedzte však, že nechcete používať Outlook alebo Gmail na pozvanie ostatných na váš malý šmrnc. Žiaden strach. Lupa poskytuje dve možnosti, ktoré nesúvisia s e-mailom:
• Kopírovať odkaz na pozvánku : Skopíruje adresu URL schôdze do schránky vášho počítača.
• Kopírovať pozvánku: Skopíruje slová Join Zoom Meeting, adresu URL stretnutia a identifikačné číslo stretnutia. Ak si vyberiete jednu z posledných dvoch možností, skopírovaný text môžete vložiť do správy v Slacku, Microsoft Teams, WhatsApp alebo jednoducho v akomkoľvek programe alebo aplikácii, ktorú si dokážete predstaviť. Môžete si to dokonca zapísať a odfaxovať niekomu, ak chcete.

Odošlite správu a počkajte, kým sa ostatní pripoja k vašej schôdzi Zoom. Keď to urobia a za predpokladu, že všetci ľudia povolili video na svojom konci, zobrazí Zoom niečo ako nasledovné.

Stretnutie so zoomom pre štyroch osôb s aktivovaným rozložením aktívnych reproduktorov.

Všimnite si niekoľko vecí o tomto obrázku. Po prvé, ľudia v ľavom dolnom rohu sa pripojili cez Zoom Rooms. Po druhé, keď sa k schôdzi pripojí traja alebo viacerí účastníci, schôdze priblíženia sa predvolia na to, čo nazývajú rozloženie aktívneho reproduktora . (Pozrite si pravý horný roh.) V tomto režime Zoom automaticky prepne veľké video okno podľa toho, kto hovorí.

Povedzme však, že vaše stretnutie tvoria iba dvaja ľudia. Váš priateľ Roger a vy práve dobiehate. V tomto prípade z vášho pohľadu Zoom zobrazí vaše video na malej obrazovke v hornej časti, zatiaľ čo Rogerovo video zaujme výraznejšiu pozíciu pod vaším. (Z jeho pohľadu je opak pravdou.)

Je ešte jednoduchšie organizovať audio a video stretnutia s ľuďmi, ktorých ste už pridali do svojho adresára Zoom.