Okraj dokumentu je priestor medzi okrajom papiera a miestom, kde začína text. Okraje dokumentu v programe Microsoft Word môžete nastaviť tak, aby čo najlepšie vyhovovali vašim potrebám.
Ideálne okraje závisia od mnohých faktorov vrátane typu dokumentu, potreby obmedziť počet strán (napríklad ak platíte za stranu za faxovanie alebo kopírovanie dokumentu) a potrieb publika. Úpravou okrajov môžete tiež ovládať vnímanie dokumentu, vďaka čomu bude vyzerať, že je dlhší alebo kratší, než v skutočnosti je.
Word ponúka niekoľko sád štandardných nastavení okrajov. Vyberte Rozloženie strany→ Okraje a potom vyberte zo zoznamu.
Každá predvoľba má hodnotu priradenú štyrom stranám strany. Dokument zvyčajne používa rovnaké nastavenie okrajov pre opačné strany (rovnakú hodnotu pre hornú a spodnú stranu a rovnakú hodnotu pre ľavú a pravú stranu). Toto pravidlo však nie je ťažké a rýchle. Môžete napríklad chcieť viac miesta v hornej časti strany, keď tlačíte na papiernictvo s predtlačeným menom a adresou v hornej časti. A ak sa chystáte zviazať svoje strany alebo použiť dierovač s tromi dierkami pre strany prezentované v zakladači, možno budete chcieť väčší okraj.
Ak žiadna z možností v zozname nevyhovuje tomu, čo chcete, vyberte položku Vlastné okraje v spodnej časti ponuky Okraje a zadajte presné hodnoty do dialógového okna Nastavenie strany, ktoré sa zobrazí.