Keď pracujete v softvérovom programe, ako je napríklad textový procesor, dokument uložíte ako súbor. Súbory môžete ukladať na pevný disk počítača, na vymeniteľné pamäťové médiá, ako sú USB flash disky (veľké asi ako balenie žuvačiek a vložíte ich do USB portu na počítači) alebo zapisovateľné DVD (malé ploché disky, ktoré vložte do diskovej jednotky v počítači).
Súbory môžete usporiadať umiestnením do priečinkov. Operačný systém Windows vám pomáha organizovať súbory a priečinky nasledujúcimi spôsobmi:
-
Využite preddefinované priečinky: Systém Windows nastaví niektoré priečinky za vás. Napríklad pri prvom spustení systému Windows 7 nájdete priečinky pre dokumenty, obrázky, videá a hudbu, ktoré sú už v počítači nastavené. Môžete ich vidieť v programe Windows Prieskumník.
-
Priečinok Dokumenty je dobrým miestom na ukladanie listov, prezentácií pre vašu komunitnú skupinu, domácich rozpočtov atď. Priečinok Obrázky je miesto, kde ukladáte obrázkové súbory, ktoré môžete preniesť z digitálneho fotoaparátu alebo skenera, prijať v e-mailovej správe od priateľa alebo člena rodiny alebo stiahnuť z internetu. Podobne je priečinok Videá dobrým miestom na ukladanie súborov z kamkordéra a priečinok Hudba je miesto, kam umiestňujete skladby, ktoré stiahnete alebo prenesiete z hudobného prehrávača.
-
Vytvorte si vlastné priečinky: Môžete vytvoriť ľubovoľný počet priečinkov a dať im názov, ktorý identifikuje typy súborov, ktoré tam budete ukladať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok s názvom Digitálny zošit, ak používate počítač na vytváranie zošitov, alebo priečinok s názvom Dane, kde si ukladáte e-mailové potvrdenia o nákupoch a informácie o elektronickom podávaní daňových priznaní.
-
Umiestňovanie priečinkov do priečinkov na ďalšie usporiadanie súborov: Priečinok, ktorý umiestnite do iného priečinka, sa nazýva podpriečinok. Napríklad v priečinku Dokumenty môžete mať podpriečinok s názvom Zoznam dovolenkových pohľadníc, ktorý obsahuje váš ročný sviatočný bulletin a zoznamy adries. V priečinku Obrázky môžete usporiadať súbory s obrázkami vytvorením podpriečinkov, ktoré začínajú rokom a potom popisom udalosti alebo predmetu, ako napríklad 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas atď.
-
Presúvanie súborov a priečinkov z jedného miesta na druhé: Možnosť presúvať súbory a priečinky vám pomôže, ak sa rozhodnete, že je čas na reorganizáciu informácií v počítači. Napríklad, keď začnete používať počítač, môžete uložiť všetky svoje dokumenty do priečinka Dokumenty. To je na chvíľu v poriadku, ale časom môžete mať v jednom priečinku uložené desiatky dokumentov. Na uľahčenie vyhľadávania súborov môžete vytvárať podpriečinky podľa témy a presúvať do nich súbory.