10 Čo robiť a čo robiť pri používaní QuarkXPress

Ak by ste mali vybrať desať ľahko zabudnuteľných, no mimoriadne užitočných vecí, ktoré by ste si o QuarkXPress zapamätali, v nasledujúcom zozname by ste, milý čitateľ, boli práve nimi. Namaste.

Porozprávajte sa so svojou komerčnou tlačiarňou

Všetky tlačové projekty začínajú a končia na tlačiarni. Je to preto, že iba tlačiarne poznajú svoje obmedzenia a tisíce spôsobov, ako možno projekt zlepšiť bez zvýšenia nákladov. Porozprávajte sa s tlačiarňou pred začatím projektu a prediskutujte svoje ciele a rozpočet. Tlačiareň môže mať dokonca súbor Job Jackets, ktorý nastaví váš projekt správne ešte predtým, než začnete – a výrazne zníži možnosť, že váš súbor bude mať na konci problémy.

Nepoužívajte posuvníky

Namiesto toho, aby ste na posúvanie rozloženia používali posúvacie lišty, použite ruku Grabber. Stačí podržať kláves Option (Mac) alebo Alt (Windows) a potom kliknúť kamkoľvek na stránku a ťahať. Ak sa chcete presunúť na inú stranu, stlačte na rozšírenej klávesnici Shift+Page Up alebo Shift+Page Down. (Ak pracujete s viacstranovými dokumentmi, investícia do klávesnice s klávesmi Page Up, Page Down, Home a End sa vám vráti takmer okamžite.)

Ak použijete túto techniku ​​posúvania spolu s Command-0 (Mac) alebo Ctrl+0 (Windows) – a to je nula, nie písmeno O – na zmenu zobrazenia na Prispôsobiť sa oknu, rovnako ako Shift-Control-potiahnutie (Mac ) alebo Ctrl+potiahnutím (Windows) priblížite oblasť, vaša efektivita sa zlepší o 1 000 percent.

Pre rekapituláciu si zapamätajte tieto navigačné techniky:

• Mac: Shift-Ctrl-potiahnutím priblížite oblasť. Potiahnutím Option môžete posúvať. Command-0, aby sa zmestili do okna.
• Windows: Ctrl+potiahnutím priblížite oblasť. Alt+potiahnutím posúvajte. Ctrl+0 pre prispôsobenie oknu.

Dočasne prepnite na nástroj položky

Keď potrebujete presunúť položku počas úpravy jej obsahu, nemusíte prepínať z nástroja Obsah na nástroj Položka. Ak chcete dočasne použiť nástroj Položka, stačí podržať kláves Command (Mac) alebo Ctrl (Windows). Keď uvoľníte kláves Command alebo Ctrl, kurzor sa vráti späť na nástroj Obsah.

Nekopírujte, keď môžete zdieľať

Či už používate jedno alebo viacero rozložení, ak existuje možnosť, že položka, ktorú sa chystáte skopírovať, bude neskôr aktualizovaná, použite funkcie zdieľania. Týmto spôsobom, ak aktualizujete položku kdekoľvek vo svojom projekte, aktualizuje sa všade.

Použite vstavanú kalkulačku

Každé pole na palete Merania môže robiť výpočty za vás. Ak potrebujete zmenšiť položku na polovicu, zadajte za aktuálnu hodnotu /2 alebo *.5 . Ak potrebujete posunúť položku o konkrétnu hodnotu, napíšte + alebo – za aktuálnu hodnotu a potom zadajte vzdialenosť, o ktorú ju chcete presunúť. Môžete použiť akúkoľvek jednotku, takže ak chcete zmeniť hodnotu o 2 body, zadajte 2pt . Použite p pre picas, mm pre milimetre, ″ pre palce atď.

Rýchlo vytvorte predlohy štýlov

Najrýchlejším a najintuitívnejším spôsobom, ako vytvoriť predlohu štýlov, je naformátovať nejaký text tak, ako chcete, aby vyzeral, a potom kliknúť na tlačidlo Nový (+) v palete Odsek alebo Predloha so štýlmi znakov. Vytvorí sa nová šablóna štýlov so všetkým formátovaním vybratého textu.

Na úpravu veľkosti obrázkov a textu používajte klávesové skratky

Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, aby sa zmestil do jeho rámčeka, stlačte Shift-Option-Command-F (Mac) alebo Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Inými slovami, stlačte tri modifikačné klávesy, ktoré obklopujú kláves Z, a stlačte F.

Ak chcete zväčšiť veľkosť obrázka v jeho rámčeku o 5 percent, získajte nástroj Obsah obrázka a stlačte Shift-Option-Command-> (Mac) alebo Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Ak chcete znížiť, použite namiesto toho <.

Ak chcete zväčšiť veľkosť vybratého textu o 1 bod, použite rovnaké skratky.

Ak chcete zvýšiť presah o 1 bod, stlačte Shift-Command=' (Mac) alebo Shift+Ctrl+' (Windows) – a to je apostrof na konci. Ak chcete zmenšiť presah o 1 bod, stlačte Shift-Command-; (Mac) alebo Shift+Ctrl+; (Windows) — a to je bodkočiarka na konci. Ak chcete namiesto toho zvýšiť/znížiť o 1/10 bodu, pridajte kláves Option (Mac) alebo Alt (Windows).

Verte mi: Pri upravovaní obrázkov a textu sa tieto skratky stanú vašimi najlepšími priateľmi.

Nezmenšujte obrázky pod DPI, ktoré potrebujete pre výstup

Pri zmene mierky obrázka dávajte pozor na pole Efektívne DPI na karte Domov/Klasické na palete Merania. (Je v dolnom riadku úplne vpravo a vyzerá ako mriežka sivých štvorcov.) Ak hodnota klesne pod 240 dpi, obrázok sa môže pri tlači rozpixelovať. V takom prípade importujte pôvodný obrázok s vyšším rozlíšením alebo nájdite spôsob, ako zmenšiť veľkosť obrázka na stránke.

Použite automatické ukladanie a automatické zálohovanie

Ak je váš počítač náchylný k zlyhaniu, začiarknite políčko Automaticky uložiť na table Otvoriť a uložiť v predvoľbách QuarkXPress. Vaše projekty sa potom uložia v intervale, ktorý tam určíte. Ak si chcete ponechať kópie svojho projektu počas jeho vývoja, začiarknite políčko Automatické zálohovanie na tej istej table a povedzte mu, koľko revízií sa má uložiť. Zakaždým, keď manuálne uložíte svoj projekt, QuarkXPress potom vytvorí novú kópiu, aby ste mohli pokračovať vo svojej práci a staré zachovali nedotknuté.

V každom prípade, aj keď nepovolíte automatické ukladanie alebo automatické zálohovanie, QuarkXPress 2016 ticho uloží zálohu vašich posledných desiatich otvorených dokumentov. Nájdete ich v priečinku Quark Backup, ktorý pre vás QuarkXPress vytvorí v priečinku Documents na vašom pevnom disku.

Prispôsobte si, ako QuarkXPress funguje

Keď budete chvíľu používať QuarkXPress, nahliadnite do jeho preferencií. Tu sú niektoré zo zmien, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu:

• Zmeňte šírku pracovnej plochy (panel zobrazenia).
• Vytvorte si vlastné klávesové skratky (panel Kľúčové skratky).
• Zmeňte jazykový formát ponúk a zapnite/vypnite inteligentné ponuky (panel Nastavenia vstupu).
• Povoliť automatické ukladanie a automatické zálohovanie (panel Otvoriť a uložiť).
• Ovládajte, ktoré atribúty sa predvolene zahrnú pri zdieľaní položky (panel Zdieľanie).
• Zapnite alebo vypnite ukážky písma v ponukách (panela Písma).
• Povoliť funkciu východoázijského textu (východoázijská tabla).
• Štýl ovládacieho indexu (panel Index).
• Automaticky vyhodnocovať rozloženia pomocou Job Jackets (panel Job Jackets).
• Zmena vzhľadu poznámok (panel Poznámky).
• Zmeňte schému pomenovania projektu/rozloženia pre exportované súbory PDF (panel PDF).
• Pri kontrole pravopisu ignorujte čísla a internetové adresy (panel Kontrola pravopisu).
• Zmena vzhľadu zlomkov a cien (panel zlomok/cena).
• Overte obrázky pri otváraní projektu (panel Všeobecné v časti Projekt).
• Zapnite alebo vypnite automatické vkladanie strán (panel Všeobecné v časti Rozloženie).
• Zmeňte predvolenú jednotku merania pravítka (podokno Merania v časti Rozloženie).
• Zmeňte vzhľad veľkých písmen, horného indexu a dolného indexu (panel znakov v časti Rozloženie).
• Zmeňte všetko o tabuľkách, ktoré vytvoríte pomocou nástroja Tabuľka (panel Nástroj tabuľky v časti Nástroje v časti Rozloženie).
• Zmeňte vzdialenosť prichytenia k vodiacim čiaram a či sa nachádzajú pred položkami strany alebo za nimi (panel Vodiace prvky a mriežka v časti Rozloženie).
• Zmeňte predvolený profil Soft Proofing (panel Správca farieb v časti Rozloženie).