Prevod súborov PowerPoint do PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 obsahuje nástroje, ktoré uľahčujú prevod súborov programu Microsoft PowerPoint do formátu PDF. Keď nainštalujete Acrobat do počítača, vyhľadá programy balíka Microsoft Office. Ak Acrobat nájde Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook, nainštaluje doplnok – PDF Maker – do týchto programov, ktorý pomáha konvertovať dokumenty Microsoft Office do PDF jediným kliknutím.

Svoje prezentácie v PowerPointe môžete previesť na dokumenty Adobe PDF pomocou doplnku PDF Maker, ktorý sa inštaluje s aplikáciou Adobe Acrobat. Verzie PDF prezentácií programu PowerPoint je možné distribuovať, aby ste sa vyhli obavám z upravovaného súboru alebo obavám, že príjemca nemusí mať rovnaké písma, aké ste použili vy, čo spôsobí, že prezentácia bude na rôznych počítačoch vyzerať odlišne.

V programe PowerPoint kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF, aby ste súbor uložili ako súbor PDF. Pred kliknutím na tlačidlo sa samozrejme uistite, že je prezentácia, ktorú konvertujete, otvorená. V starších verziách balíka Office môžete tiež vybrať Acrobat → Previesť do Adobe PDF z hlavnej ponuky programu PowerPoint. Ak pracujete s novým súborom, musíte ho uložiť, kým PDF Maker súbor skonvertuje.

Rovnako ako vo Worde a Exceli si môžete vybrať možnosti týkajúce sa prevodu vašich PowerPoint dokumentov do PDF. Ak chcete získať prístup k predvoľbám, kliknite na tlačidlo Predvoľby na karte Acrobat alebo v starších verziách balíka Office vyberte Acrobat → Zmeniť nastavenia prevodu. Spolu s nastaveniami prevodu, ktoré ovplyvňujú kvalitu výsledného súboru PDF, vyberte dve ďalšie možnosti:

• Zachovať prechody snímok : Pomocou tejto možnosti môžete prechody snímok, ktoré boli vytvorené v PowerPointe, previesť na prechody PDF, ktoré sa použijú pri dodaní prezentácie pomocou možnosti režimu Celá obrazovka v aplikácii Adobe Acrobat.

• Previesť multimédiá : Pretože súbory Adobe PDF môžu obsahovať integrované zvukové a filmové súbory, túto možnosť si môžete vybrať, ak chcete, aby sa zvuky a filmy použité v súbore PowerPoint skonvertovali do dokumentu PDF.

Po vytvorení PDF môžete Acrobat použiť ako nástroj na doručovanie prezentácií, ktoré boli vytvorené pomocou PowerPointu. Po prevedení súboru do PDF ho otvorte v aplikácii Acrobat a vyberte Zobraziť → Režim celej obrazovky. Stlačením klávesu Esc zastavíte prezeranie dokumentu v režime celej obrazovky.

Dokument môžete dokonca distribuovať používateľom pomocou bezplatného programu Adobe Reader a na zobrazenie a zobrazenie súboru prezentácie programu PowerPoint môžu použiť bezplatný softvér Adobe Reader.

Ak chcete distribuovať dokument tak, aby sa vždy otváral v režime celej obrazovky, otvorte dokument, vyberte Súbor → Vlastnosti dokumentu a začiarknite políčko Otvoriť v režime celej obrazovky.