Použite zabezpečenie heslom na vaše dokumenty PDF

Funkcie zabezpečenia heslom Adobe Acrobat Creative Suite 5 vám poskytujú možnosť obmedziť, kto môže otvárať a prezerať dokumenty PDF, ktoré distribuujete.

Výber možnosti Šifrovať heslom z tlačidla Zabezpečenie na paneli úloh aplikácie Acrobat obmedzí prístup k súboru PDF. Súbor môžu otvoriť iba tí, ktorí poznajú heslo.

Dokumenty sú len také bezpečné ako heslá, ktoré ich chránia. Na ochranu pred odhalením hesla používajte heslá, ktoré majú šesť alebo viac znakov a obsahujú aspoň jedno číslo alebo symbol. Vyhnite sa používaniu slov v slovníku a krátkych hesiel. Napríklad heslo zemiak je menej bezpečné ako p0tat0, ktoré kombinuje čísla a písmená.

Ak chcete na súbor použiť zabezpečenie heslom, postupujte takto:

1 Pri otvorenom súbore PDF kliknite a podržte tlačidlo Zabezpečenie na paneli úloh Zabezpečenie a vyberte možnosť Šifrovať heslom.

Keď sa zobrazí dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK a overte, či chcete na tento súbor PDF použiť zabezpečenie. Zobrazí sa dialógové okno Zabezpečenie heslom – Nastavenia.

2V rozbaľovacom zozname Kompatibilita vyberte Acrobat 7 a novší.

Hoci Acrobat 9 a novší poskytuje robustnejšie zabezpečenie, len málo ľudí používa verziu 9 Acrobatu, čo sťažuje distribúciu súboru s takouto vysokou úrovňou zabezpečenia.

3Začiarknite políčko Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu.

Do textového poľa Heslo na otvorenie dokumentu zadajte heslo. Nezabudnite použiť šesť alebo viac znakov a zahrnúť aspoň jedno číslo alebo symbol.

Môžete tiež pridať ďalšie nastavenia zabezpečenia. Alebo môžete toto nastavenie použiť ako jediné zabezpečenie, ktoré sa má použiť na dokument.

Ak je ochrana heslom jediným bezpečnostným opatrením, ktoré na dokument aplikujete, oprávnení používatelia môžu získať prístup k dokumentu zadaním hesla. Používatelia s heslom môžu tiež upravovať alebo tlačiť dokument, pokiaľ nepoužijete dodatočné bezpečnostné opatrenia. Spôsoby, ako obmedziť úpravy a tlač súborov PDF, rozoberieme v ďalšej časti.

4 Kliknite na tlačidlo OK. Potvrďte heslo a znova kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno sa zatvorí.

5 Uložte, zatvorte a potom znova otvorte súbor PDF.

Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na zadanie hesla na prístup k zabezpečenému súboru. Pri každom prístupe používateľa k súboru sa od neho bude vyžadovať zadanie hesla.