Obmedzte, kto môže upravovať alebo tlačiť dokumenty PDF

Funkcie zabezpečenia heslom Adobe Acrobat Creative Suite 5 vám poskytujú možnosť obmedziť, kto môže upravovať alebo tlačiť dokumenty PDF, ktoré distribuujete.

Nasleduj tieto kroky:

1 Pri otvorenom súbore PDF kliknite a podržte tlačidlo Zabezpečenie na paneli úloh Zabezpečenie a vyberte možnosť Šifrovať heslom.

Otvorí sa dialógové okno Zabezpečenie heslom – Nastavenia.

2 V oblasti Povolenia začiarknite políčko Obmedziť úpravy a tlač dokumentu.

Teraz môžete zadať heslo, ktoré budú čitatelia vyžadovať na úpravu súboru alebo zmenu nastavení zabezpečenia.

Toto heslo sa môže líšiť od hesla použitého na otvorenie dokumentu – v skutočnosti ani nemusíte použiť heslo na otvorenie dokumentu, ale pre citlivé údaje je vhodné použiť obe tieto heslá. Ak použijete heslo na otvorenie dokumentu bez hesla na povolenia, pre skúseného používateľa je ľahké obísť zabezpečenie v súbore PDF.

3 Do textového poľa Change Permissions Password zadajte heslo.

Používatelia, ktorí pri otvorení dokumentu zadajú toto heslo oprávnení, môžu zmeniť súbor alebo nastavenia zabezpečenia. Heslo na povolenia možno použiť aj na otvorenie súboru a poskytuje viac privilégií ako heslo na otvorenie.

4 Výberom z rozbaľovacieho zoznamu Povolená tlač vyberte, či môžu používatelia tlačiť dokument.

Možnosti zahŕňajú Nízke rozlíšenie alebo Vysoké rozlíšenie, prípadne môžete zakázať tlač výberom možnosti Žiadne. Nastavenia, ktoré tu vyberiete, platia pre každého, kto pristupuje k dokumentu a nepozná heslo na povolenia.

5 Ak chcete obmedziť úpravy, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Povolené zmeny.

Pre maximálnu bezpečnosť zvoľte Žiadne.

6V prípade potreby začiarknite posledné dve políčka:

Povoliť kopírovanie textu, obrázkov a iného obsahu : Keď nie je začiarknuté, táto možnosť obmedzuje kopírovanie a vkladanie textu a grafiky zo súboru PDF do iných dokumentov. Výber tejto možnosti umožňuje používateľom extrahovať text a obrázky zo súboru pomocou jednoduchých príkazov Kopírovať a Prilepiť.

Povolenie prístupu k textu pre zariadenia na čítanie obrazovky pre zrakovo postihnutých : Keď si v rozbaľovacom zozname Kompatibilita v hornej časti dialógového okna vyberiete Acrobat 5 alebo novší, môžete začiarknuť toto políčko, aby ste umožnili používateľom so zrakovým postihnutím mať PDF súbor im nahlas prečítať.

7 Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK.

Vaše heslo na povolenia a nastavenie zabezpečenia sú na mieste.

Výberom pokročilejších nastavení zabezpečenia a výberom najnovšej verzie kompatibility existuje riziko, že váš súbor nebude viditeľný pre mnohých používateľov, ktorí možno neaktualizovali. Pred distribúciou súborov vždy pochopte svoje publikum a verzie softvéru, ktoré používajú.