Možnosti prevodu v programe PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 obsahuje nástroje, ktoré uľahčujú prevod súborov Microsoft Word, Excel a PowerPoint do formátu PDF. Keď nainštalujete Acrobat do počítača, vyhľadá programy balíka Microsoft Office. Ak Acrobat nájde Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook, nainštaluje doplnok – PDF Maker – do týchto programov, ktorý pomáha konvertovať dokumenty Microsoft Office do PDF jediným kliknutím.

Pri práci v programe Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint môžete získať prístup k ovládacím prvkom nástroja PDF Maker kliknutím na kartu Acrobat a následným kliknutím na tlačidlo Predvoľby (Office 2007) alebo výberom položky Adobe PDF → Zmeniť nastavenia prevodu (staršie verzie balíka Microsoft Office).

V dialógovom okne Acrobat PDF Maker, ktoré sa zobrazí, si potom môžete vybrať z rôznych nastavení, ktoré riadia spôsob vytvárania súboru PDF. V tejto časti sa zameriame na najužitočnejšie možnosti pre používateľov balíka Microsoft Office.

V rozbaľovacom zozname Nastavenia prevodu v dialógovom okne aplikácie Acrobat PDF Maker môžete nájsť tieto užitočné možnosti, ktoré riadia spôsob generovania súboru PDF:

• Štandardné : Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť súbory PDF, ktoré sa vytlačia na kancelárskej tlačiarni alebo budú distribuované e-mailom. Toto nastavenie vyhovuje potrebám väčšiny používateľov – poskytuje určitú kompresiu grafiky, ktorá však zostáva na obrazovke zreteľná a pri tlači vyzerá pomerne dobre. Toto nastavenie zabuduje písma do súboru PDF, aby sa zachovala presná reprezentácia dokumentu bez ohľadu na to, kde sa súbor zobrazuje.

• Najmenšia veľkosť súboru : Pomocou tohto nastavenia môžete ovládať veľkosť súboru dokumentov PDF, ktoré vytvoríte. Toto nastavenie poskytuje výraznú kompresiu obrázkov a tiež znižuje rozlíšenie, čo spôsobuje, že grafika v súboroch stráca určitú jasnosť a môže sa javiť ako zubatá.

  Okrem toho do súborov PDF vytvorených s týmto nastavením nie sú vložené písma. Ak písma použité v dokumente nie sú dostupné v počítači, kde sa zobrazuje PDF vytvorený s nastavením Najmenšia veľkosť súboru, Acrobat použije technológiu nahrádzania písem na replikáciu veľkosti a tvaru písem použitých v dokumente. To poskytuje podobný vzhľad ako pôvodný dokument, ale nie presnú zhodu.

  Pretože toto nastavenie je také stratové, použite ho iba vtedy, ak potrebujete komprimovať veľký súbor na dostatočne malú veľkosť, aby ste ho mohli odoslať ako prílohu e-mailu. Uistite sa, že príjemca má vo svojom počítači nainštalované písma použité v dokumente. V opačnom prípade spoločnosť Adobe používa náhradu písma.

• Kvalita tlače : Ak potrebujete poskytnúť súbory PDF svojej komerčnej tlačiarni alebo kopírke, použite toto nastavenie na vytvorenie súboru PDF, ktorý je určený na reprodukciu tlače vo vysokej kvalite. Spolu so zahrnutím písiem do súboru PDF nie je grafika výrazne komprimovaná a zachováva si oveľa vyššie rozlíšenie.

  Celkovo majú tieto súbory tendenciu byť väčšie, ale pri profesionálnej tlači PDF je dôležitejšia kvalita súboru PDF ako veľkosť súboru.

Ak máte špecializované povolanie, môže byť pre vás užitočných niekoľko ďalších vysoko technických možností. Ak napríklad archivujete položky pomocou PDF, možnosti PDF/A sú na to určené. Okrem toho sú možnosti PDF/X užitočné pre tých, ktorí odosielajú reklamy do publikácií, ktoré vyžadujú, aby reklamy PDF dodržiavali štandard PDF/X.