Konvertujte súbory programu Word alebo Excel do formátu PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 obsahuje nástroje, ktoré uľahčujú prevod súborov Microsoft Word a Excel do formátu PDF. Keď nainštalujete Acrobat do počítača, vyhľadá programy balíka Microsoft Office. Ak Acrobat nájde Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook, nainštaluje doplnok – PDF Maker – do týchto programov, ktorý pomáha konvertovať dokumenty Microsoft Office do PDF jediným kliknutím.

Hoci sú Microsoft Word a Excel rozšírené štandardy na mnohých podnikových počítačoch, nie sú vždy najlepšou voľbou na distribúciu dokumentov.

Formátovanie dokumentov Microsoft Word a tabuliek Excelu sa mení v závislosti od písiem dostupných na počítači používateľov alebo dokonca na tlačiarni, na ktorej tlačia, zatiaľ čo súbory PDF môžu zachovať konzistentný vzhľad súboru na rôznych typoch počítačov.

Okrem toho je možné ľahko upravovať súbory Microsoft Word a Excel a používatelia môžu tiež kopírovať a extrahovať informácie z týchto súborov s niekoľkými obmedzeniami, zatiaľ čo súbory PDF sa kopírujú ťažšie a môžu byť zabezpečené pomocou robustných možností zabezpečenia.

Konverzia súboru Word alebo Excel do súboru PDF prekonáva tieto obmedzenia a je celkom jednoduchá. Vyberte si z dvoch spôsobov:

  • V rámci programu Microsoft Word alebo Excel skontrolujte, či je otvorený dokument, ktorý chcete previesť na súbor PDF, a potom kliknutím na tlačidlo Vytvoriť PDF na hlavnom paneli nástrojov dokument preveďte.

  • V balíku Office 2003 alebo staršom vyberte Adobe PDF→ Previesť do Adobe PDF.

Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, musíte zadať umiestnenie súboru PDF, ktorý sa vytvorí, a pomenovať súbor, pokiaľ ste nezmenili predvoľby programu PDF Maker.

V Office 2007 kliknite na tlačidlo Predvoľby na karte Acrobat alebo v starších verziách balíka Office vyberte Acrobat → Zmeniť nastavenia prevodu. V dialógovom okne Adobe PDF Maker zrušte výber možnosti Vyzvať názov súboru PDF, aby sa súbory PDF vygenerovali v jednom kroku bez zadania názvu súboru PDF.

Do dokumentov PDF, ktoré vytvoríte, môžete pridať funkcie. Kliknite na kartu Predvoľby, ak pracujete v Office 2007, alebo vyberte Acrobat → Zmeniť nastavenia prevodu v starších verziách balíka Office. V zobrazenom dialógovom okne skontrolujte nasledujúce nastavenia:

  • Pripojiť zdrojový súbor : Spôsobí, že pôvodný dokument Office sa vloží do súboru PDF ako príloha. Keď je súbor PDF distribuovaný, pôvodný zdrojový súbor je zahrnutý do súboru PDF.

  • Vytvárať záložky : Pridáva interaktívne záložky, ktoré uľahčujú navigáciu v súbore PDF. Záložky sa pridávajú na základe štýlov programu Microsoft Word, ako je napríklad text so štýlom Nadpis 1. Záložky sa pri prezeraní dokumentu PDF zobrazia na paneli Záložky.

  • Pridať odkazy : Automaticky konvertuje odkazy programu Word, ako sú webové adresy, na odkazy PDF, ktoré môžete použiť pri prezeraní súboru v aplikácii Acrobat alebo Adobe Reader. V dialógovom okne Predvoľby aplikácie PDF Maker kliknite na kartu Word, aby ste získali prístup k ďalším možnostiam prepojenia, ktoré možno integrovať do súborov PDF vytvorených z Wordu.


Ako použiť transparentnosť na SVG

Ako použiť transparentnosť na SVG

Zistite, ako použiť priehľadnosť na grafiku SVG v aplikácii Illustrator. Preskúmajte, ako vytlačiť SVG s priehľadným pozadím a použiť efekty priehľadnosti.

Práca s obrázkami v Adobe XD

Práca s obrázkami v Adobe XD

Po importovaní obrázkov do Adobe XD nemáte veľkú kontrolu nad úpravami, ale môžete meniť veľkosť a otáčať obrázky rovnako ako akýkoľvek iný tvar. Pomocou rohových miniaplikácií môžete tiež jednoducho zaobliť rohy importovaného obrázka. Maskovanie obrázkov Definovaním uzavretého tvaru […]

Ako upraviť vlastnosti textu v Adobe XD

Ako upraviť vlastnosti textu v Adobe XD

Keď máte v projekte Adobe XD text, môžete začať meniť vlastnosti textu. Medzi tieto vlastnosti patrí rodina písma, veľkosť písma, hrúbka písma, zarovnanie, medzera medzi znakmi (vyrovnávanie a sledovanie), riadkovanie (nadpis), výplň, orámovanie (ťah), tieň (tieň) a rozostrenie pozadia. Pozrime sa teda, ako sa tieto vlastnosti uplatňujú. O čitateľnosti a písme […]

Práca s umeleckými plátnami vo Photoshope CC

Práca s umeleckými plátnami vo Photoshope CC

Podobne ako v programe Adobe Illustrator, aj umelecké plátna Photoshopu poskytujú možnosť vytvárať samostatné stránky alebo obrazovky v rámci jedného dokumentu. To môže byť obzvlášť užitočné, ak vytvárate obrazovky pre mobilnú aplikáciu alebo malú brožúru. Artboard si môžete predstaviť ako špeciálny typ skupiny vrstiev vytvorenej pomocou panela Vrstvy. Jeho […]

Tvary a mnohouholníky v InDesigne

Tvary a mnohouholníky v InDesigne

Mnohé z nástrojov, ktoré nájdete na paneli Nástroje InDesignu, sa používajú na kreslenie čiar a tvarov na stránke, takže máte niekoľko rôznych spôsobov vytvárania zaujímavých kresieb pre svoje publikácie. V InDesigne môžete vytvárať čokoľvek od základných tvarov až po zložité kresby, namiesto toho, aby ste museli používať program na kreslenie, ako je […]

Zalamovanie textu v aplikácii Adobe Illustrator CC

Zalamovanie textu v aplikácii Adobe Illustrator CC

Zabalenie textu v aplikácii Adobe Illustrator CC nie je úplne to isté ako balenie darčeka – je to jednoduchšie! Zalomenie textu vynúti obtekanie textu okolo grafiky, ako je znázornené na tomto obrázku. Táto funkcia môže každému kúsku dodať kúsok kreativity. Grafika núti obtekať text. Najprv vytvorte […]

Ako zmeniť veľkosť tvarov v aplikácii Illustrator

Ako zmeniť veľkosť tvarov v aplikácii Illustrator

Pri navrhovaní v aplikácii Adobe Illustrator CC často potrebujete, aby mal tvar presnú veľkosť (napríklad 2 x 3 palce). Po vytvorení tvaru je najlepším spôsobom, ako zmeniť jeho veľkosť na presné rozmery, použiť panel Transformácia, ktorý je znázornený na tomto obrázku. Nechajte si vybrať objekt a potom zvoľte Okno→Transformovať na […]

Ako vytvoriť QR kódy v InDesign CC

Ako vytvoriť QR kódy v InDesign CC

InDesign môžete použiť na vytváranie a úpravu grafiky s kódom QR. QR kódy sú formou čiarového kódu, ktorý môže uchovávať informácie, ako sú slová, čísla, adresy URL alebo iné formy údajov. Používateľ naskenuje QR kód pomocou svojho fotoaparátu a softvéru na zariadení, ako je napríklad smartfón, a softvér využíva […]

Ako dosiahnuť, aby nová fotografia vyzerala staro vo Photoshope CS6

Ako dosiahnuť, aby nová fotografia vyzerala staro vo Photoshope CS6

Môže nastať čas, keď budete potrebovať novú fotografiu, aby vyzerala staro. Photoshop CS6 vám pomôže. Čiernobiela fotografia je novším fenoménom, než by ste si mysleli. Dagerotypie a iné rané fotografie mali často hnedastý alebo modrastý odtieň. Môžete si vytvoriť vlastné majstrovské diela v sépiovom tóne. Tónované obrázky môžu vytvárať […]

Funkcia Live Paint v Adobe CS5 Illustrator

Funkcia Live Paint v Adobe CS5 Illustrator

Pomocou funkcie Live Paint v aplikácii Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator môžete vytvoriť požadovaný obrázok a vyplniť oblasti farbou. Vedro Live Paint automaticky rozpozná oblasti zložené z nezávislých pretínajúcich sa ciest a podľa toho ich vyplní. Farba v danej oblasti zostáva živá a tečie automaticky, ak existuje […]