Importujte text do publikácie InDesign CS5

Text môžete importovať do publikácie InDesign Creative Suite 5, ktorú ste vytvorili alebo upravili pomocou iného softvéru. Import upraveného textu do InDesignu je typickou aktivitou pracovného toku, pretože používanie špeciálneho softvéru na úpravu textu (ako je Adobe InCopy alebo Microsoft Word) na opravu rukopisov pred rozložením je často jednoduchšie.

Vyberte Súbor → Miesto.

Otvorí sa dialógové okno Miesto. Vyberte importovateľný súbor (napríklad dokument programu Word, príbeh InCopy alebo súbor s obyčajným textom) prehliadaním pevného disku.

Vyberte dokument, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Zobrazí sa ikona Umiestniť text, šípka kurzora a miniatúra textu. Presuňte kurzor po stránke na miesto, kde chcete, aby sa pri importe dokumentu vytvoril ľavý horný roh textového rámčeka.

Kliknutím umiestnite importovaný text.

Tento krok vytvorí textový rám a importuje text.

Ak pred importovaním textu vyberiete textový rám, text sa automaticky umiestni do textového rámčeka – takže v tomto prípade by ste na umiestnenie textu nemuseli použiť kurzor. Po pridaní textu môžete textový rám posunúť kamkoľvek na stranu alebo v prípade potreby zmeniť jeho veľkosť.

Ovládajte tok textu pri umiestňovaní textu

Ovládajte tok textu, ktorý umiestňujete, pomocou jednoduchých modifikačných kláves pri umiestňovaní textu. Začnite výberom položky Súbor→Umiestniť, výberom súboru, ktorý chcete importovať, a kliknutím na tlačidlo Otvoriť.

• Podržte stlačený kláves Shift a keď sa načítaný kurzor zmení na zakrivenú šípku, kliknite na dokument. Text sa importuje a automaticky prechádza z jedného stĺpca do druhého alebo zo strany na stranu, kým sa neminie. InDesign dokonca vytvára strany, ak je to potrebné, aby obsahovali celý text.

• Podržte stlačený kláves Alt (Windows) alebo Option (Mac). Potom kliknite a potiahnite oblasť textu. (Neuvoľňujte kláves Alt ani kláves Option!) Keď budete pokračovať v klikaní a ťahaní ďalších textových rámčekov, váš text sa bude prelievať z jedného textového rámčeka do druhého, kým sa neminie text.

Ak začiarknete políčko Zobraziť možnosti importu v okne Miesto, zobrazí sa druhé okno, v ktorom môžete odstrániť štýly a formátovanie z textu a tabuliek. Táto akcia prináša čistý, neformátovaný text na úpravu.

Pridajte zástupný text

Predpokladajme, že vytvárate publikáciu, ale text, ktorý do nej potrebujete importovať, nie je pripravený na import do InDesignu. (Možno sa text stále vytvára alebo upravuje.)

Namiesto čakania na konečný text môžete použiť zástupný text a pokračovať vo vytváraní rozloženia publikácie. Zástupný text sa bežne používa na dočasné vyplnenie dokumentu textom.

Text vyzerá v mnohom ako bežné bloky textu, čo je prirodzenejšie, ako sa pokúšať opakovane vkladať rovnakých pár slov, aby sa zaplnil textový rámček. Zástupný text však nie je v žiadnom konkrétnom jazyku, pretože sa používa len ako výplň.

Vytvorte rámček na stránke výberom textového nástroja a diagonálnym ťahaním vytvorte textový rámček.

Vyberte Typ → Vyplniť zástupným textom.

Textový rám sa automaticky vyplní znakmi a slovami.

Skopírujte a prilepte text do publikácie

Text z jednej aplikácie môžete presunúť do publikácie skopírovaním a vložením textu priamo do InDesignu.

Zvýraznite text, ktorý chcete použiť vo svojej publikácii, a stlačením Ctrl+C (Windows) alebo Cmd+C (Mac) text skopírujte.

Keď skopírujete text, uloží sa do schránky (kým nie je nahradený niečím novým) a tieto informácie môžete preniesť do InDesignu.

Otvorte InDesign a stlačte Ctrl+V (Windows) alebo Cmd+V (Mac), aby ste vytvorili nový textový rám a vložte doň text.

V strede strany sa zobrazí nový textový rám s vybratým textom vo vnútri.

Môžete tiež kliknúť do textového rámca a stlačiť Ctrl+V (Windows) alebo Cmd+V (Mac), aby ste vložili text zo schránky priamo do existujúceho rámca. To isté môžete urobiť s obrázkom.

Všetko, čo musíte urobiť, je dvakrát kliknúť na textový rám, ak chcete získať prístup k nejakému textu alebo ho upraviť, alebo ho napísať či vložiť do rámčeka.