Ako upraviť príbehy InDesign CC

Vaše dokumenty pravdepodobne obsahujú všetky druhy textu a niektoré z nich bude možno potrebné upraviť. InDesign má vstavaný editor príbehov na úpravu textu. Táto funkcia môže byť užitočná, keď je nepohodlné alebo nemožné otvoriť iný textový editor na vykonanie zmien.

InDesign sa tiež integruje s ďalším produktom Adobe: InCopy. Je to textový editor, ktorý je podobný programu Microsoft Word, ale má možnosti integrácie s InDesignom pre zjednodušené rozloženie stránky. Ak pracujete v IT alebo v redakčnom manažmente a máte niektorých používateľov, ktorí iba píšu, a iných, ktorí sa zaoberajú iba rozložením, možno by ste sa mali pozrieť na InCopy ako na možný textový editor.

Používanie editora príbehov

Editor príbehov InDesign vám umožňuje zobraziť príbeh mimo malých stĺpcov a podľa potreby formátovať text. Ak chcete otvoriť editor príbehu a upraviť časť textu, postupujte takto:

Nájdite časť textu, ktorú chcete upraviť, a vyberte textový rámček pomocou nástroja na výber.
Okolo textového rámčeka sa zobrazí ohraničovací rámček s úchytmi.

Vyberte Upraviť → Upraviť v Editore príbehu alebo použite klávesovú skratku Ctrl+Y (Windows) alebo ⌘ +Y (Mac).
Editor príbehu sa otvorí v novom okne priamo v pracovnom priestore InDesignu.

Podľa potreby upravte príbeh v okne a po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Váš príbeh sa zobrazí v jednom bloku textu. Všetky štýly odsekov, ktoré použijete na text v editore príbehov, sú uvedené v informačnom paneli na ľavej strane pracovného priestoru.

Kliknutím na malú ikonu tabuľky tabuľku zbalíte a rozbalíte v editore príbehov.

Ak chcete vykonať úpravy textu, ale chceli by ste ponechať pôvodný text nezmenený, môžete vybrať Typ → Sledovať zmeny → Sledovať zmeny v aktuálnom článku. Pôvodný text zostane v editore príbehu spolu s vašimi označenými zmenami, ale v režime rozloženia sa zobrazí iba upravený text. Neskôr môžete vy (alebo editor) použiť príkaz Sledovať zmeny na prijatie alebo odmietnutie úprav textu pomocou Editora príbehu.

Kontrola pravopisu

Preklepy a pravopisné chyby sa dajú ľahko urobiť. Preto musíte pred tlačou alebo exportom dokumentu do PDF skontrolovať, či sa v dokumente nenachádza nesprávny pravopis. Tu je postup, ako skontrolovať pravopis v InDesign:

Vyberte Upraviť → Pravopis → Kontrola pravopisu.

V zobrazenom dialógovom okne Kontrola pravopisu vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Hľadať výber, ktorý chcete vyhľadať, a potom kliknite na tlačidlo Štart.

Kontrola pravopisu automaticky spustí vyhľadávanie výberu, príbehu alebo dokumentu.

Vyberte si z troch možností:

• Kliknite na tlačidlo Preskočiť, ak chcete ignorovať nesprávne napísané slovo.
• Vyberte navrhovanú opravu pravopisu zo zoznamu na table Navrhované opravy a kliknite na tlačidlo Zmeniť.
• Kliknite na Ignorovať všetko, ak chcete ignorovať ďalšie výskyty daného slova.

  Pravopis sa opraví v textovom rámčeku a presunie sa na ďalšiu pravopisnú chybu.

Kliknutím na tlačidlo Hotovo zastavíte kontrolu pravopisu; v opačnom prípade kliknite na tlačidlo OK, keď vás InDesign upozorní, že kontrola pravopisu je dokončená.

Vždy je dobrým zvykom ručne korigovať svoju prácu, aj keď na úpravu písma používate funkciu kontroly pravopisu. Kontrola pravopisu neodhalí problémy, ako sú gramatické chyby alebo nesprávne použitie slov.

Používanie vlastných slovníkov pravopisu

Slová, ako napríklad vlastné podstatné mená, môžete jednoducho pridať do svojho slovníka kliknutím na tlačidlo Pridať.

Môžete vytvoriť používateľský slovník alebo pridať používateľské slovníky z predchádzajúcich verzií InDesignu, zo súborov, ktoré vám poslali iní ľudia, alebo zo servera. Slovník, ktorý pridáte, sa použije pre všetky vaše dokumenty InDesign.

Ak chcete vytvoriť svoj vlastný, vlastný slovník, postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte Upraviť→ Predvoľby→ Slovník (Windows) alebo InDesign→ Predvoľby→ Slovník (Mac).
Zobrazí sa dialógové okno Predvoľby s viditeľnou sekciou Slovník.

Z rozbaľovacieho zoznamu Jazyk vyberte jazyk svojho slovníka.

Kliknite na tlačidlo Nový používateľský slovník pod rozbaľovacím zoznamom Jazyk.

Zadajte názov a umiestnenie používateľského slovníka a potom kliknite na tlačidlo Uložiť (Windows) alebo OK (Mac).

Ak chcete vidieť, kedy sa vyskytne pravopisná chyba, bez otvorenia dialógového okna Kontrola pravopisu, vyberte Upraviť → Pravopis → Dynamický pravopis. Neznáme slová sa potom zvýraznia. Ak chcete opraviť pravopis, kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo ⌘-kliknite (Mac) a vyberte správny pravopis z kontextovej ponuky alebo pridajte slovo do svojho slovníka.