Ako používať zdieľané recenzie v aplikácii Adobe Acrobat CS6

Zdieľané recenzie v aplikácii Adobe Acrobat CS6 môžete použiť na rýchlu spoluprácu a zdieľanie komentárov bez toho, aby ste museli ukladať súbory a pripájať ich k e-mailovej správe alebo ich odosielať na server. Keď používate Zdieľané recenzie, komentáre sa nahrávajú do centrálneho umiestnenia a zdieľajú sa s ostatnými používateľmi, ktorí k nim majú prístup pri práci na rovnakom dokumente.

Budete potrebovať Adobe ID a internetové pripojenie. Adobe ID (ak ho ešte nemáte) môžete získať, keď sa zobrazí výzva na prihlásenie na stránku Acrobat.com.

Ak chcete spustiť zdieľanú recenziu pomocou aplikácie Acrobat X, postupujte takto:

Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať s recenzentmi.

Ak je dokument už otvorený, pred pokračovaním sa uistite, že je uložený, aby sa pred zdieľaním dokumentu zachytili všetky komentáre alebo úpravy, ktoré ste v PDF vykonali.

Vyberte Komentár → Recenzia → Odoslať na zdieľanú recenziu.

Otvorí sa dialógové okno Odoslať na zdieľanú recenziu.

V dialógovom okne Odoslať na zdieľanú recenziu vyberte možnosť Automaticky stiahnuť a sledovať komentáre s Acrobat.com a potom kliknite na Ďalej.

Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili na Acrobat.com pomocou Adobe ID. Ak nemáte Adobe ID, môžete si ho teraz vytvoriť.

Ak sa rozhodnete ukladať komentáre na Acrobat.com, nebudete musieť nastavovať server u vás doma alebo v kancelárii a môžete sa vyhnúť akejkoľvek technickej konfigurácii.

Zadajte nasledujúce informácie:

• V sekciách Komu a Kópia zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať, aby sa zúčastnili na kontrole vášho dokumentu.

• V poli Predmet zadajte predmet e-mailu, ktorý pozve recenzentov, aby sa zúčastnili procesu recenzovania tohto dokumentu.

• Do poľa Správa zadajte text, ktorý bude súčasťou e-mailovej správy pozývajúcej recenzentov, aby sa zúčastnili na procese recenzie.

• V rozbaľovacom zozname Úroveň prístupu vyberte možnosť Obmedzený prístup alebo Otvorený prístup a definujte úroveň prístupu, ktorú chcete poskytnúť príjemcovi dokumentu.

Kliknutím na tlačidlo Odoslať spustíte kontrolu.

PDF sa odovzdá na server Acrobat.com a používatelia, ktorých ste pozvali, aby sa zúčastnili na recenzii, dostanú pozvánku na pridávanie poznámok a anotácií do PDF.

Ak chcete pridať poznámky, umiestnite ich do PDF pomocou nástrojov Poznámky a Poznámky. Potom kliknite na tlačidlo Publikovať komentáre, ktoré bolo pridané do hornej časti okna dokumentu v čase zdieľania dokumentu na recenziu.

Ak chcete skontrolovať komentáre pridané inými, otvorte dokument a kliknite na tlačidlo Skontrolovať nové komentáre umiestnené v hornej časti okna dokumentu.

Táto možnosť je dostupná až po nahraní dokumentu na zdieľanú recenziu. Používatelia, ktorí dostanú PDF ako súčasť zdieľanej recenzie, musia tiež skontrolovať komentáre a publikovať komentáre pomocou podobných tlačidiel v hornej časti okna dokumentu.

Ak sa odpojíte od internetu alebo prepnete počítač do režimu spánku, spojenie so serverom Acrobat.com sa stratí. Ak k tomu dôjde, kliknite na tlačidlo Znovu pripojiť k serveru v hornej časti okna dokumentu. Toto tlačidlo sa zobrazuje iba v dokumente, ktorý bol zdieľaný na kontrolu.

Dokumenty PDF zdieľané pomocou zdieľaných recenzií je možné stiahnuť a zdieľať s ostatnými používateľmi, takže ich zdieľajte iba s používateľmi, ktorým dôverujete, a neposielajte citlivé informácie, ak máte obavy, že by sa nemali zdieľať.