Ako obmedziť úpravy a tlač v aplikácii Adobe Acrobat CS6

Okrem obmedzenia prezerania súboru PDF v aplikácii Adobe Acrobat CS6 môžete tiež obmedziť úpravy a tlač, čím obmedzíte používateľom vykonávať zmeny vo vašom dokumente. To umožňuje používateľom zobraziť súbor, ale nie ho meniť.

Ak chcete obmedziť úpravy a tlač vášho dokumentu PDF, postupujte takto:

Pri otvorenom súbore PDF kliknite na Nástroje → Ochrana → Šifrovať → Šifrovať heslom.

Otvorí sa dialógové okno Zabezpečenie heslom – Nastavenia.

V oblasti Povolenia začiarknite políčko Obmedziť úpravy a tlač dokumentu.

Teraz môžete zadať heslo, ktoré budú čitatelia vyžadovať na úpravu súboru alebo zmenu nastavení zabezpečenia.

Ak vyberiete túto možnosť, môžete použiť heslo na prístup k funkciám, ako je tlač alebo úprava. Toto heslo sa môže líšiť od hesla používaného na otvorenie dokumentu – v skutočnosti ani nemusíte používať heslo na otvorenie dokumentu, ak nechcete, ale je dobré použiť obe tieto heslá pre citlivé údajov.

Ak použijete heslo na otvorenie dokumentu bez hesla na povolenia, pre skúseného používateľa je ľahké obísť zabezpečenie v súbore PDF.

Do textového poľa Zmeniť heslo pre povolenia zadajte heslo.

Používatelia, ktorí pri otvorení dokumentu zadajú toto heslo oprávnení, môžu zmeniť súbor alebo nastavenia zabezpečenia. Heslo na povolenia možno použiť aj na otvorenie súboru a poskytuje viac privilégií ako heslo na otvorenie.

Výberom možnosti z rozbaľovacieho zoznamu Povolená tlač vyberte, či môžu používatelia tlačiť dokument.

Možnosti zahŕňajú Nízke rozlíšenie alebo Vysoké rozlíšenie, prípadne môžete zakázať tlač výberom možnosti Žiadne. Nastavenia, ktoré tu vyberiete, platia pre každého, kto pristupuje k dokumentu a nepozná heslo na povolenia.

Ak chcete obmedziť úpravy, vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu Povolené zmeny.

Pre maximálnu bezpečnosť zvoľte Žiadne.

V prípade potreby začiarknite posledné dve začiarkavacie políčka:

• Povoliť kopírovanie textu, obrázkov a iného obsahu: Keď nie je začiarknuté, táto možnosť obmedzuje kopírovanie a vkladanie textu a grafiky zo súboru PDF do iných dokumentov. Výber tejto možnosti umožňuje používateľom extrahovať text a obrázky zo súboru pomocou jednoduchých príkazov Kopírovať a Prilepiť.

• Povolenie prístupu k textu pre zariadenia na čítanie obrazovky pre zrakovo postihnutých: Keď si v rozbaľovacom zozname Kompatibilita v hornej časti dialógového okna vyberiete Acrobat 5 alebo novší, môžete začiarknuť toto políčko, aby ste umožnili používateľom so zrakovým postihnutím mať PDF súbor im nahlas prečítať.

Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na OK.

Výber pokročilejších nastavení zabezpečenia a výber najnovšej verzie kompatibility predstavuje riziko, že váš súbor nebude viditeľný pre mnohých používateľov, ktorí možno neinovovali na najnovšiu verziu programu Adobe Reader alebo Acrobat. Pred distribúciou súborov vždy pochopte členov publika a verzie softvéru, ktoré používajú.