Ako importovať a exportovať v aplikácii Acrobat

Hoci niekedy importujete a exportujete súbory do az Adobe Acrobat, je to predovšetkým nástroj na zdieľanie dokončených dokumentov — väčšinu vytvárania a úprav dokumentov dokončíte v iných programoch, ako sú InDesign alebo Illustrator.

Importovať do aplikácie Acrobat

Do dokumentov PDF môžete importovať niekoľko druhov údajov a pri umiestňovaní údajov do súborov PDF môžete robiť aj kreatívne veci:

• Komentáre: Najužitočnejšie a najbežnejšie položky na import do súboru Adobe PDF sú komentáre vytvorené pomocou nástrojov na kontrolu a označovanie, ktoré poskytuje Adobe Acrobat. Importovaním poznámok do súboru PDF môžete zlúčiť návrhy a vstupy od niekoľkých recenzentov (ľudí upravujúcich dokument) do jedného dokumentu. Táto funkcia pomáha konsolidovať proces kontroly, keď na jednom dokumente pracuje veľa ľudí.

  Ak chcete importovať niečie komentáre do PDF, vyberte Poznámky → Importovať komentáre. Ak recenzujete dokument, môžete tiež exportovať iba komentáre, a nie posielať vlastníkovi dokumentu celý súbor PDF.

• Údaje formulára: Údaje formulára môžete importovať do dokumentu PDF výberom položky Formuláre→ Spravovať údaje formulára→ Importovať údaje. Údaje, ktoré importujete, môžu byť vygenerované exportovaním údajov formulára z iného formulára PDF alebo môžu pochádzať z textového súboru s oddeľovačmi. Potom môžete zdieľať údaje formulárov medzi formulármi alebo z databázy.

• Dôveryhodné identity: Ak zdieľate digitálne podpísané súbory alebo zabezpečené súbory s iným používateľom aplikácie Acrobat, môžete importovať verejnú verziu súboru s podpisom tejto osoby do svojho zoznamu dôveryhodných používateľov, s ktorými zdieľate súbory. Ak chcete importovať identitu používateľa, vyberte Rozšírené→ Spravovať dôveryhodné identity a v zobrazenom dialógovom okne Správa dôveryhodných identít kliknite na tlačidlo Pridať kontakty.

• Multimediálne súbory: Ak ste niekedy mali nutkanie pridať do svojich dokumentov PDF film alebo zvukový súbor, máte šťastie.

  Pomocou nástroja Zvuk alebo Film môžete identifikovať umiestnenie na stránke, kde sa má súbor zobraziť, a potom zvoliť, či chcete vložiť multimediálny súbor (kompatibilný s aplikáciou Acrobat 6 alebo novšou verziou) alebo vytvoriť prepojenie na súbor (kompatibilné s aplikáciou Acrobat 5 a staršou).

• Tlačidlá: Vytvorenie tlačidiel na otáčanie strán, tlač dokumentu alebo prechod na webovú lokalitu zjednodušuje používanie súborov PDF. Pridaním vlastných obrázkov tlačidiel, ako sú obrázky šípok alebo ikony tlačiarne, bude váš dokument jedinečný.

  Pomocou nástroja Tlačidlo vytvorte umiestnenie tlačidla a potom vyberte grafický súbor, ktorý sa má použiť ako obrázok na tlačidle. Súbor obrázka, ktorý používate, musíte najskôr previesť na grafiku PDF.

• Informácie o kontrole pred výstupom: Ak vytvárate súbor PDF, ktorý sa má odoslať do komerčnej tlačiarne na reprodukciu, možno budete chcieť vykonať predbežnú kontrolu súboru, aby ste sa uistili, že spĺňa špecifikácie a potreby tlačiarne a má všetky potrebné prostriedky (napríklad písma a obrázky), ktoré je potrebné správne vytlačiť.

  Ak vaša tlačiareň dodala profil kontroly pred výstupom pre aplikáciu Acrobat, môžete profil importovať, aby ste sa uistili, že aplikácia Acrobat skontroluje prvky požadované vašou tlačiarňou, napríklad určité typy písma alebo špecifikácie farieb.

  Importujte profil kontroly pred výstupom výberom položky Rozšírené → Produkcia tlače → Kontrola pred výstupom a v okne Kontrola pred výstupom, ktoré sa otvorí, vyberte Možnosti → Importovať profil kontroly pred výstupom.

Exportujte obsah aplikácie Acrobat

Aplikácia Acrobat vám umožňuje exportovať určité časti dokumentu PDF, na ktorom práve pracujete. Môžete napríklad použiť údaje formulára – údaje, ktoré sú vyplnené do formulára z textových polí a podobne – v jednom zo svojich súborov.

Tieto údaje môžete exportovať z aplikácie Acrobat a odoslať ich online, čo je užitočné, pretože dokumenty PDF bývajú na webe dosť veľké. Preto sa online odosiela iba malé množstvo naformátovaných údajov, nie veľký súbor PDF.

Môžete tiež exportovať časti dokumentu Acrobat na použitie v iných programoch. Komentáre v PDF môžete exportovať do súboru Microsoft Word, ktorý bol použitý na vytvorenie PDF, výberom Komentáre→Exportovať poznámky do Wordu.

Môžete tiež exportovať komentáre do súboru AutoCAD (za predpokladu, že bol použitý na vytvorenie PDF). V oboch prípadoch potrebujete pôvodný dokument, ktorý bol použitý na vygenerovanie súboru PDF, aby ste mohli úspešne importovať poznámky.

Podobne môžete exportovať všetky poznámky zo súboru PDF výberom Komentáre→Exportovať poznámky do dátového súboru a potom ich importovať do inej verzie toho istého dokumentu. Túto možnosť môžete použiť na konsolidáciu poznámok od viacerých recenzentov alebo na prekrytie poznámok z pracovnej verzie konečnou verziou, aby ste potvrdili, že všetky úpravy boli dokončené.