Ako exportovať text pomocou funkcie Uložiť ako v aplikácii Adobe Acrobat CS6

Aj keď je úprava textu a grafiky v aplikácii Adobe Acrobat CS6 užitočná, možno budete musieť prevziať text alebo obrázky z dokumentu PDF a použiť ich v inom súbore. Našťastie Acrobat obsahuje aj nástroje, vďaka ktorým je to hračka. Samozrejme, pred opätovným použitím obsahu, ktorý nie je vaším pôvodným dielom, by ste sa mali vždy uistiť, že máte povolenie vlastníka dokumentu.

Ak chcete exportovať pomocou Uložiť ako, použite príkazy Súbor→Uložiť ako→Microsoft Word alebo Súbor→Uložiť ako→Tabuľka na export celého textu v súbore PDF. Po výbere umiestnenia, kam chcete súbor uložiť, kliknite na Uložiť, aby ste uložili súbor Microsoft Word alebo Tabuľkový hárok.

Môžete tiež vybrať Súbor → Uložiť ako → Ďalšie možnosti a uložiť dokument bez formátovania ako dokument s obyčajným textom. Voľba Ďalšie možnosti obsahuje niekoľko ďalších formátov, ktoré môžete použiť na export dokumentov PDF:

• Encapsulated PostScript a PostScript: Tieto formáty vo všeobecnosti používajú komerčné tlačiarne alebo IT profesionáli, ktorí potrebujú výstup PostScript.

• Rôzne formáty možností Adobe PDF, ako napríklad PDF/E pre inžinierstvo alebo PDF/A pre archiváciu: Tieto formáty sa používajú na prepnutie na špecifickú podmnožinu formátu súboru PDF používaného pre konkrétne odvetvie alebo oblasť práce.

• HTML a XML: Používajú sa na pokus o konverziu PDF do iného formátu súboru, ktorý možno použiť na prezeranie na webe bez zásuvného modulu PDF. Súbory PDF sa nie vždy dobre konvertujú do HTML, takže túto možnosť určite vyskúšajte, ak ju chcete použiť pre akékoľvek dôležité dokumenty.

• Grafika: Ak chcete uložiť dokument PDF ako obrázok, použite príkaz Súbor→Uložiť ako→Obrázok a vyberte si niektorý z rôznych grafických formátov vrátane JPEG, JPEG2000, PNG a TIFF. Ak vyberiete jednu z týchto možností, váš text už nebude možné upravovať, pretože všetky strany PDF sa skonvertujú na obrázky, pričom každá strana v PDF sa stane samostatným obrazovým súborom.

Text, ktorý je skopírovaný zo súboru PDF, už nie je prepojený s pôvodným dokumentom. Úpravy vykonané v extrahovanom texte sa neprejavia v súbore PDF a je mimoriadne ťažké znova vložiť extrahovaný text do dokumentu PDF, pretože nástroj Pridať alebo upraviť textové pole a nástroj Písací stroj majú dosť obmedzenú schopnosť pridávať značné množstvo textu na stránku.

Môžete tiež exportovať časti textu a tabuliek, aby ste ich mohli neskôr upravovať pomocou tabuľkového procesora, ako je Microsoft Excel, alebo programu na spracovanie textu, ako je Microsoft Word. Postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na nástroj na výber a kliknutím a ťahaním vyberte text v tabuľke.

V závislosti od toho, ako bola tabuľka vytvorená, môžete byť tiež schopní umiestniť kurzor tesne za okraj tabuľky a potom nakresliť rám okolo tabuľky. Nezabudnite, že môžete kliknúť so stlačeným klávesom Ctrl (Windows) alebo Command (Mac) a potom ju vybrať ťahaním okolo tabuľky.

Okolo vybranej tabuľky sa zobrazí orámovanie.

Kliknite pravým tlačidlom myši (Windows) alebo stlačte kláves Control a kliknite (Mac) a z kontextovej ponuky vyberte Exportovať výber ako.

Alternatívne môžete tabuľku uložiť priamo do súboru alebo skopírovať do schránky a vložiť ju neskôr: Ak má aplikácia Acrobat problémy s identifikáciou textu v tabuľke, môže sa uložiť ako súbor obrázka, ktorý nie je upraviteľným textom.

• Zvoľte Exportovať výber ako z kontextového menu, ak chcete text uložiť priamo do súboru .

• Ak chcete tabuľku skopírovať do schránky, aby ste ju mohli prilepiť do iných dokumentov, z kontextovej ponuky vyberte možnosť Kopírovať s formátovaním.

Po otvorení Excelu alebo akéhokoľvek tabuľkového programu, ktorý máte nainštalovaný v počítači, môžete tabuľku vložiť do tabuľky.

A to je všetko. Teraz môžete túto tabuľku použiť v inom programe.