Vsak dokument WordPerfect živi v svoji prijetni majhni datoteki na vašem trdem disku. Toda včasih želite porušiti stene med svojimi dokumenti in jih združiti, pripraviti majhno zabavo ali karkoli drugega.
Recimo, da eden od vaših dokumentov vsebuje standardni opis izdelka, ki ga prodajate – terminske pogodbe za čokolado. Nato ustvarite nov dokument, v katerem začnete pismo bodoči stranki. Zavedate se, da želite v svoje pismo vključiti opis izdelka.
Vstavljanje enega dokumenta v drugega
Sledite tem korakom, da vstavite en dokument v drugega:
1. Premaknite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže besedilo iz druge datoteke.
Kazalec na primer premaknite na točko v pismu, kjer želite biti zgovorni o prihodnosti čokolade in trebuha.
2. Izberite Vstavi, Datoteka.
WordPerfect prikaže pogovorno okno Vstavi datoteko, ki je sumljivo podobno pogovornemu oknu Odpri datoteko in pol ducata drugih pogovornih oken, ki so povezana z datotekami.
3. Poiščite ime datoteke, ki jo želite vstaviti v trenutni dokument.
Če želite poiskati datoteko, uporabite spustni seznam Poišči v in poiščite v prikazanih mapah.
4. Kliknite Vstavi ali dvokliknite ime datoteke.
WordPerfect odpre datoteko, vstavi njeno vsebino v trenutni dokument točno tam, kjer se nahaja vaš kazalec, in potisne navzdol vse besedilo, ki pride za kazalcem.
V trenutni dokument lahko vstavite več kot en dokument. WordPerfect nima omejitve glede števila drugih dokumentov, ki jih lahko vstavite v trenutni dokument, vendar ste omejeni s količino prostora na trdem disku in pomnilnika, ki ga imate v računalniku.
WordPerfect ne spremlja, od kod prihaja vstavljeno besedilo. Ko na primer vstavite dokument A v dokument B, se njegovo besedilo zdaj šteje za del dokumenta B. Če torej spremenite besedilo dokumenta A na njegovi prvotni lokaciji, se ta sprememba ne spremeni v dokument B. Če želite vstavljeno besedilo, ki ga želite spremeniti z izvornim dokumentom, želite povezane dokumente. WordPerfect zmore to; izberete Datoteka, Dokument, Poddokument.
Shranjevanje dela besedila kot ločenega dokumenta
Prav tako lahko naredite obratno kot vstavljanje besedila – del trenutnega dokumenta lahko shranite v novo, ločeno datoteko. Recimo, da napišete pismo, ki vsebuje čudovito razlago, kako narediti pito iz kosmulja (vaša posebnost). Zdaj želite svoj recept shraniti v lastno datoteko, kot je prikazano v teh korakih:
1. Izberite besedilo, ki ga želite shraniti ločeno.
2. Kliknite gumb Shrani v orodni vrstici.
Ali pritisnite Ctrl+S ali izberite Datoteka, Shrani. WordPerfect opazi, da je nekaj besedila izbrano, in prikaže pogovorno okno Shrani.
3. Če želite izbrano besedilo shraniti v lastno datoteko, kliknite Izbrano besedilo in nato kliknite V redu.
WordPerfect prikaže običajno pogovorno okno Shrani datoteko, tako da mu lahko poveste ime datoteke, ki jo želite uporabiti za izbrano besedilo. Izbrano besedilo lahko pokličete na primer Gooseberry Pie.wpd.
4. Kliknite Shrani, da ustvarite nov dokument, ki vsebuje izbrano besedilo.
Besedilo, ki ste ga izbrali, ostane tudi v izvirnem dokumentu – to pomeni, da WordPerfect v novi datoteki shrani kopijo izbranega besedila.