Nekaj stvari je bolj moteče kot snop strani brez številk strani, ki so (ali so morda postale) pokvarjene. Ne izgledajte kot šnuk; oštevilčite svoje strani.
Iz nekega čudnega razloga - verjetno nekaj čudnega zgodovine programske opreme - WordPerfect nima enega, ampak dva načina za oštevilčenje strani:
- Uporabite ukaz Oblika –> Stran –> Oštevilčenje, da poveste WordPerfectu, naj začne oštevilčevati strani. WordPerfectu lahko poveste, kje naj se prikažejo številke, in vnesete tudi drugo besedilo (na primer današnji datum ali naslov dokumenta), ki ga želite vključiti s številko strani.
- Z ukazom Vstavi –> Glava/noga določite glave ali noge, ki lahko vključujejo številke strani.
Med tema dvema pristopoma je zelo majhna razlika. Ti koraki kažejo, kako uporabiti prvo metodo za oštevilčenje strani:
1. Premaknite kazalec na vrh strani, na kateri želite, da se začnejo številke strani.
Če ima vaš eleganten dokument na primer naslovno stran, lahko začnete s številčenjem na naslednji strani.
2. Izberite Oblika –> Stran –> Oštevilčenje.
WordPerfect prikaže pogovorno okno Izbira oblike oštevilčevanja strani, kot je prikazano na sliki 1.
Slika 1: Pogovorno okno Izberite Oblika oštevilčevanja strani.
3. Povejte WordPerfectu, kje naj natisne številke strani.
Kliknite polje Položaj, da si ogledate spustni seznam izbir, ki spadajo v tri skupine: Brez številčenja strani, Vrh in Spodaj. Izberite eno od treh možnosti in nato izberite položaj za številke strani: levo, sredinsko, desno, zunaj izmenično ali znotraj izmenično.
Outside Alternating je ravno pravšnji za dokumente, natisnjene na obeh straneh papirja, ker so številke strani prikazane na zunanjem robu vsake strani; številke strani so prikazane na desni strani lihih strani in na levi strani sodih strani. Inside Alternating označuje, da so številke strani prikazane na levi strani lihih strani in na desni strani sodih strani.
Na srečo se vam ni treba spomniti, kateri format številčenja je kateri. Ko izberete obliko, si oglejte primer oblike oštevilčenja strani na desni strani pogovornega okna.
4. V polju Oblika oštevilčevanja strani izberite besedilo, ki naj bo prikazano poleg vaše številke strani.
Najpreprostejša stvar je očitno izbrati 1 za navadne, neokrašene številke strani. Vendar menimo, da je to v poročilih videti malo golo (v nasprotju s knjigami, kjer ljudje to nekako pričakujejo). Če kliknete obliko strani -1-, bodo vaše številke strani izgledale točno tako.
5. Izberite pisavo za številke vaših strani.
Če želite, da je številka strani prikazana v drugi pisavi kot preostali del dokumenta, kliknite gumb Pisava in v pogovornem oknu Pisava izberite pisavo in velikost pisave. Nato kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Izbira oblike oštevilčevanja strani.
6. Kliknite V redu, da odstranite napako iz tega pogovornega okna.
Zdaj WordPerfect natisne številke strani na tej strani in na vseh naslednjih straneh v dokumentu, tudi na straneh, ki jih dodate pozneje.
Za vse ljubitelje rimskih številk
Za številke strani vam ni treba uporabljati dolgočasnih arabskih številk za pešce. Za oštevilčenje strani v uvodu poročila lahko na primer uporabite majhne rimske številke. Če želite WordPerfectu povedati, katero vrsto številk uporabiti (rimsko ali arabsko), sledite tem korakom:
1. Premaknite kazalec na vrh strani, na kateri želite, da se začne oštevilčenje.
2. Izberite Oblika –> Stran –> Oštevilčenje.
3. Pomikajte se navzdol po seznamu Format oštevilčevanja strani, dokler ne najdete male rimske številke i.
Nastavitve na tem seznamu se začnejo z običajnimi starimi arabskimi številkami, vendar je na voljo na tisoče izbir; odločite se, kako želite, da bo številka vaše strani videti tako, da izberete eno.
4. Če ne najdete oblike, ki vam je všeč, kliknite gumb Oblika po meri, da se prikaže pogovorno okno Oštevilčenje strani po meri. V besedilno polje z oznako Oblika številčenja strani po meri vnesite besedilo, dokler vzorec ne izgleda tako, kot želite, da izgledajo številke vaših strani.
Ko pridete do mesta v besedilu številke strani, kjer želite, da se prikaže številka strani, na petih seznamih nad poljem, kamor vnašate, izberite številko, ki vas zanima, in kliknite Vstavi v obliko. Tako lahko vnesete Goofy Report, Page, izberete I,II,III s seznama Stran:, kliknete gumb Vstavi v obliko in nato na primer vnesete Preliminary. Številke vaših strani bi se glasile Neumno poročilo, stran I Preliminarna. Ko končate s pogovornim oknom Oštevilčenje strani po meri, kliknite V redu.
5. Kliknite V redu, da zapustite pogovorno okno Izbira oblike oštevilčevanja strani in shranite svojo izbiro.
Del poti skozi dokument lahko celo zamenjate sloge številk strani: samo premaknite kazalec na vrh strani, na kateri želite spremeniti slog, in sledite prejšnjim korakom.
Začetek znova ob 1
Če želite delno spremeniti oštevilčenje strani v dokumentu, lahko. Če se vaše poročilo z naslovom »Deset tisoč uporab za čokolado« začne na primer z uvodom, lahko znova začnete s številčenjem strani na 1 na prvi strani, ki sledi uvodu. Sledite tem korakom:
1. Premaknite kazalec na vrh strani, na kateri želite znova začeti številčenje strani na 1.
2. Izberite Oblika –> Stran –> Oštevilčenje.
WordPerfect prikaže našemu prijatelju pogovorno okno Izbira oblike oštevilčevanja strani.
3. Kliknite Nastavi vrednost.
Pogovorno okno Vrednosti se prikaže z izbranim zavihkom Stran.
4. V polje Nastavi številko strani vnesite številko, za katero želite, da bo ta stran.
V tem primeru 1. stran, ne glede na to, koliko strani Uvoda napišete.
5. Prepričajte se, da je izbran izbirni gumb poleg Always Keep Number the Same izbran (nastavitev ima piko) – kliknite ga, če se pika ne prikaže.
Ta možnost zagotavlja, da bo stran, na kateri je bil kazalec, ko ste spremenili te nastavitve, vedno oštevilčena z 1.
Možnost Naj se številka spremeni, ko so strani dodane ali izbrisane, naredi prav to. Če uvodu dodate stran, mora stran, za katero ste prvotno vztrajali, imeti številko 1, zdaj ima številko 2. Ta možnost je uporabna, če v dokument vstavljate neoštevilčene strani iz drugega vira (grafi ali slike, npr. čeprav jih lahko vstavite tudi v dokument WordPerfect).
6. Kliknite V redu, da zapustite pogovorno okno Vrednosti.