Delo s predlogami v programu WordPerfect 12

Predloge so prototipi za različne vrste dokumentov. Predloge so nekako kot prazni obrazci. Ni pa nujno, da vsebujejo besedilo. Predloga lahko vsebuje samo zbirko določenih pisav in slogov formatov za določeno vrsto dokumenta ali pa lahko vsebuje celotno besedilo, recimo, vaše osnovne pogodbe.

Kadar koli ustvarite dokument, WordPerfect uporabi predlogo. Prazen dokument, ki ga vidite, ko zaženete WordPerfect, temelji na standardni predlogi, imenovani wp12us.wpt. Če ustvarite dokument s klikom na gumb Nov prazen dokument v orodni vrstici (tisti, ki je videti kot prazna stran z obrnjenim kotom navzdol) ali s pritiskom na Ctrl+N, WordPerfect znova uporabi to standardno predlogo. Če pa začnete nov dokument z izbiro Datoteka, Novo iz projekta, vas WordPerfect izrecno vpraša, kakšno predlogo uporabiti.

Uporaba predlog

V standardni predlogi ni veliko – vsaj ne veliko, kot je iz škatle iz WordPerfect (lahko pa jo spremenite). Večinoma standardna predloga vsebuje začetni odstavek, znak in oblikovanje strani, ki ga WordPerfect uporablja za vaše dokumente. Če morate spremeniti svoje pisave in drugo oblikovanje vsakič, ko ustvarite nov dokument, bi verjetno morali urediti standardno predlogo.

Tako lahko uporabite predlogo, ki ni standardna:

1. Izberite File, New from Project.

Prikaže se pogovorno okno PerfectExpert. WordPerfect ima toliko predlog, da so razdeljene v kategorije.

2. Na spustnem seznamu na vrhu pogovornega okna kliknite kategorijo predloge.

Verjetno bi se morali držati standardnega seznama WordPerfect. Če se WordPerfect ne prikaže v tem polju, kliknite puščico navzdol in se pomikajte navzgor in navzdol po seznamu, dokler ga ne najdete. Običajno je blizu vrha.

3. Na seznamu predlog tik pod spustnim seznamom kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

Vsaka predloga ima kratek opis na dnu pogovornega okna.

4. Kliknite gumb Ustvari.

Nekatere predloge sprožijo PerfectExpert, ki vas vodi skozi ustvarjanje dokumenta. Če se zdi, da se nič ne zgodi, ko kliknete Ustvari, se verjetno to dogaja. Vzbujanje in klicanje strokovnjakov traja nekaj časa.

Nekatere predloge vsebujejo makre PerfectScript, ki zagotavljajo dodatno raven prilagajanja. Ker se makri včasih lahko uporabljajo za širjenje virusov, vas WordPerfect opozori, preden ustvarite nov dokument. Pravzaprav se vam na podlagi grozljivih opozoril v sporočilnem polju morda zdi noro, če ne onemogočite makrov, preden nadaljujete. Če pa veste, da je predloga prišla iz WordPerfect in ni nekaj, kar ste vi ali nekdo dodali, bi se morali počutiti udobno, če kliknete gumb Ne (da ne onemogočite makrov). Če se odločite onemogočiti makre, avtomatizirana opravila, ki bi jih predloga običajno opravila, verjetno ne bodo delovala pravilno.

Ustvarjanje običajne predloge

Poleg uporabe vnaprej izdelanih predlog lahko ustvarite svoje. Morda ne bodo tako elegantni kot WordPerfect, s pogovornimi okni, PerfectExperts in podobno, vendar so lahko na koncu precej domiselni in prilagojeni vašim potrebam.

Če želite ustvariti običajno predlogo, sledite tem korakom:

1. Izberite File, New from Project.

2. Kliknite gumb Možnosti v pogovornem oknu PerfectExpert.

3. Na seznamu izberite element Ustvari predlogo WP.

Ustvarjena je predloga, ki bo videti kot dokument. Če imate prototip dokumenta, ki ste ga že ustvarili, ga lahko vključite v svoj dokument tako, da izberete Vstavi, Datoteka.

4. Prilagodite predlogo.

Razmislite o naslednjih načinih za nastavitev predloge:

• Dodajte ali spremenite sloge v predlogi, tako da imajo vsi dokumenti, ki jih ustvarite iz predloge, enake nastavitve sloga.

• Nastavite glave ali noge, robove ali katero koli nastavitev postavitve strani po meri.

• Dodajte standardno besedilo ali grafiko, na primer pisemsko glavo ali vrstico za podpis, ki se bo pojavila v vsakem dokumentu, ki ga ustvarite na podlagi predloge.

5. Izberite Datoteka, Shrani.

6. Vnesite opis in ime za svojo predlogo ter izberite kategorijo.

Ime predloge je ime, ki ga bo imela vaša predloga na disku. Kategorija Predloga je mesto, kjer bo vaša predloga živela v skupinah predlog pogovornega okna PerfectExpert; to so imena na spustnem seznamu na vrhu pogovornega okna PerfectExpert.

7. Kliknite V redu, da shranite predlogo.

Urejanje predlog deluje na enak način: izberite predlogo, vendar namesto da kliknete Ustvari predlogo WP v pogovornem oknu PerfectExpert (3. korak), kliknite Možnosti in izberite Uredi predlogo WP. Uredite po svoji volji. Ko končate, izberite Datoteka, Shrani.