Ustvarjanje osnovne formule za preglednico v programu WordPerfect Office 2002

Formule lahko vnesete v WordPerfect na dva načina: vnesite formulo neposredno v celico ali uporabite kombinirani pristop tipa in klika. Naslednji razdelki vam dajejo kratek opis obeh metod in nekaj drugih nasvetov za pisanje formul.

Vnos formul za preproste izračune

Preden vnesete formulo, si zapomnite eno pomembno pravilo: v Quattro Pro, tako kot v drugih programih za preglednice, pri pisanju enačbe ne uporabljate vedno standardnih matematičnih simbolov, kot sta x za množenje in ÷ za deljenje. Namesto tega uporabite simbole, navedene v tabeli 1, ki so v državi preglednice znani kot operaterji .

Tabela 1: Gladki operaterji

Ko se ta delček posla odstrani, naredite te korake za vnos formul, ki rešujejo preproste izračune, kot je 45 + 87.

1. Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže odgovor na izračun.

2. Vnesite znak plus, ki mu sledi vaša formula.

Znak plus pove Quattro Pro, da vnašate formulo. Če želite na primer izračunati 45 + 87, vnesete

+45+87

Če je prva številka v formuli negativno število, lahko namesto znaka plus pred številko vnesete znak minus. Formule se lahko začnejo tudi z oklepajem ali s simbolom funkcije (@). Če ste navajeni začeti formule z znakom enakosti, kot zahtevajo nekateri drugi programi za preglednice, lahko to storite tudi v Quattro Pro. Quattro Pro pretvori predznak enakosti, ko dokončate enačbo.

3. Pritisnite Enter.

Če imate vklopljen pogled Formule, se formula prikaže v celici. V nasprotnem primeru se odgovor na formulo prikaže v celici, sama formula pa se prikaže v vhodni vrstici. (Izberite Pogled –> Formule za preklapljanje med prikazom formul in odgovori v celicah.)

Tudi če izklopite pogled Formule, lahko pokukate v formulo za celico, ne da bi aktivirali celico, tako da postavite kazalec nad oznako formule, ki je tisti majhen modri trikotnik v spodnjem levem kotu celice. Quattro Pro prikaže QuickTip, ki prikazuje formulo.

Ustvarjanje formul z uporabo naslovov celic

Čeprav lahko uporabite Quattro Pro za izvajanje preprostih izračunov, boste pogosteje želeli izvesti izračune za vrednosti, ki so shranjene v različnih celicah v vaši preglednici. Quattro Pro lahko dodate vrednosti v eni vrstici celic, pomnožite to vsoto z vrednostjo v drugi celici in tako naprej.

Za vnos te vrste formule uporabite naslove celic namesto številk, da določite vrednosti, ki jih želite izračunati. Naslov celice vsebuje ime stolpca, ki mu sledi ime vrstice.

Če želite izvesti izračun za celice na različnih delovnih listih v zvezku, v formulo vključite ime lista pred naslovom celice. Če želite na primer dodati vrednost celice B6 na delovnem listu A vrednosti celice B6 na listu B, vnesete naslednje:

+A:B6+B:B6

Če ste poimenovali svoje delovne liste, nadomestite to ime v naslovu celice. Če ima list A ime julij in list B ime avgust , na primer napišite naslednjo formulo:

+julij:B6+avgust:B6

Vnašanje naslovov celic z miško

Če ustvarjate dolgo formulo in ste naveličani tipkanja naslovov celic — to računalniško podjetje je tako težko delo! — namesto tega z miško vnesite naslove. Takole:

1. Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže odgovor na formulo.

2. Vnesite znak plus.

3. Kliknite celico, na katero se želite sklicevati v formuli.

Za formulo +B4*52, na primer, kliknete celico B4. Naslov celice se prikaže v vnosni vrstici in v celici, v katero vnašate formulo.

4. V formulo vnesite naslednji operator.

V primer formule vnesete * (operater množenja). Kazalec skoči nazaj na celico, v katero vnašate formulo.

5. Nadaljujte s klikom na celice in vnašanjem operatorjev ali vrednosti, dokler formula ni dokončana.

V tem primeru je vse, kar morate storiti, da dokončate formulo, da vnesete 52.

6. Pritisnite Enter.