Ustvarjanje obrazca v Wordu 2011 za Mac je tako preprosto, kot da izberete ustrezne kontrolnike obrazca na zavihku Razvijalec traku Office 2011 za Mac, jih postavite v svoj Wordov dokument in nato omogočite obrazec z vklopom zaščite. Polje za vnos besedila je najpogostejše polje obrazca. Morda ste jih v življenju izpolnili na tisoče. Ime, naslov in telefonska številka so primerni za besedilna polja.
Če želite dokumentu dodati polje za vnos besedila:
V odprtem Wordovem dokumentu postavite točko vstavljanja, kamor želite vstaviti polje besedilnega obrazca.
Kliknite gumb Polje z besedilom na zavihku Razvijalec na traku.
V vašem dokumentu se na mestu kazalca za vstavljanje prikaže sivo polje (polje obrazca) in zabava se začne.
Kliknite sivo polje, da ga izberete, nato pa kliknite gumb Možnosti na traku.
Dvoklik na kontrolnik obrazca (medtem ko obrazec ni zaščiten) prikaže pogovorno okno Možnosti za ta kontrolnik obrazca.
Pogovorno okno Možnosti polja besedilnega obrazca je hudičevo preprosto, a briljantno. Ko kliknete pojavni meni Vrsta in izberete vrsto besedilnega polja, se preostanek pogovornega okna Možnosti polja besedilnega obrazca spremeni in ponudi ustrezne izbire glede na vaš izbor. Tukaj je šest vrst polj besedilnega obrazca, med katerimi lahko izbirate:
-
Običajno besedilo: Word prikaže vse, kar je vneseno.
-
Število: Številke je mogoče oblikovati in uporabiti pri izračunih.
-
Datum: Datume je mogoče oblikovati.
-
Trenutni datum: prikaže trenutni datum v obrazcu.
-
Trenutni čas: prikaže trenutni čas v obrazcu.
-
Izračun: izračuna vrednosti na podlagi vnosov v številska polja.
Pogovorno okno Možnosti polja besedilnega obrazca omogoča te možnosti za običajno besedilo:
-
Vrsta: izberite vrsto polja, kot je opisano v prejšnjem odstavku.
-
Največja dolžina: določite dovoljeno število znakov v polju.
-
Privzeto besedilo: to besedilo se v polju prikaže kot poziv.
-
Oblika besedila: v pojavnem meniju izberite možnost oblikovanja besedila.
-
Zaženi makro vklopljeno: če so makri na voljo v tem dokumentu, lahko izberete enega, ki se sproži, ko kliknete ali zapustite polje obrazca.
-
Nastavitve polja: Na voljo so te nastavitve:
-
Zaznamek: dodajte ime zaznamka v polje obrazca.
-
Izračunaj ob izhodu: Če imate izračunana polja, izberite to potrditveno polje, da se izračunajo ob izstopu iz polja obrazca.
-
Fill- I n E nabled: Izberite to potrditveno polje, da se vaše področje lahko vnesli.
-
Gumb Dodaj besedilo pomoči: s tem se odpre pogovorno okno Besedilo pomoči za polje obrazca, ki vam omogoča, da dodate poziv ali pojasnjevalno besedilo o polju obrazca. To besedilo pomoči se prikaže v vrstici stanja na dnu okna dokumenta ali pa se prikaže, ko uporabnik pritisne gumb Pomoč na tipkovnici (vendar ne iz možnosti Pomoč, ki jo vidite, ko kliknete z desno tipko miške ali Control in kliknete polje).
Delajte s polji obrazca in nastavite njihove možnosti, ko je obrazec nezaščiten (ali odklenjen). Preden lahko izpolnite polja obrazca, morate obrazec zaščititi (ali zakleniti).