V programu Office 2011 za Mac Word ponuja hiter, nov način izdelave kazala vsebine (TOC). Če ste v celotnem dokumentu uporabljali sloge naslovov, je postopek popolnoma samodejen. Izberite samodejno izdelavo kazala vsebine; v nasprotnem primeru izberite možnost Ročno oblikovanje.
Sledite tem korakom, da naredite TOC:
Kliknite v dokumentu, kjer želite, da se prikaže TOC.
Na zavihku Elementi dokumenta na traku poglejte v skupino Kazalo vsebine in kliknite zavihek v spodnjem središču galerije.
Izberite slog TOC v skupini Samodejno kazalo vsebine v galeriji.
* Izberite Slogi naslovov, če vaš dokument vsebuje sloge naslovov.
* Izberite Ročno, če vaš dokument ne vsebuje slogov naslovov.
Če izberete možnost Samodejno, na podlagi slogov naslovov, ki ste jih uporabili v dokumentu, Word ustvari hiter TOC za vas! Če izberete možnost Ročno, Word ugane strukturo vašega dokumenta in vam na podlagi vaše izbire formata iz galerije predstavi splošen TOC, ki ga lahko prilagodite ročno.
Kako hitro in enostavno je to? Dokler je vaš dokument dobro strukturiran na podlagi slogov naslovov, vam Wordova funkcija TOC prihrani veliko dela. Kaj pa, če želite več izbire v slogu TOC? Ni problema! Izberite celoten TOC, ki ste ga vnesli v dokument. V Wordu izberite Vstavi→ Kazalo in tabele in nato v pogovornem oknu Kazalo in tabele, ki se prikaže, izberite zavihek Kazalo.
Tukaj lahko izbirate med dodatnimi možnostmi oblikovanja:
-
Formati: prikazuje vgrajene in lastne sloge formata TOC po meri.
-
Prikaži ravni: nastavi, koliko ravni naslovov bo uporabljenih v TOC.
-
Prikaži številke strani: to potrditveno polje prikazuje ali skrije številke strani.
-
Desno poravnaj številke strani: to potrditveno polje poravna številke strani levo ali desno.
-
Zavihek Leader: Ta pojavni meni ponuja več izbire za vrsto vodilne vrstice, ki bo vstavljena med naslove in številke strani.
-
Gumb Možnosti: ta gumb odpre pogovorno okno Možnosti kazala vsebine.
V pogovornem oknu Kazalo vsebine lahko ročno preslikate sloge na ravni TOC tako, da vnesete vrednosti ravni TOC v polja na desni strani seznama Razpoložljivi slogi. Določite lahko, katere sloge želite dati na voljo:
-
Slogi: če izberete to polje, lahko izbirate med slogi TOC iz Normal.dotm in drugih odprtih predlog.
-
Vnosna polja tabele: izberite to polje, če želite omogočiti preslikavo kod polj TOC Word v vašem dokumentu na ravni TOC v TOC.
-
Spremeni: na voljo, če na seznamu Slogi izberete Iz predloge.