V Office 2011 za Mac spajanje pošte deluje tako, da podatke, shranjene v podatkovni tabeli, prenese v Word 2011. Prva vrstica dobre podatkovne tabele (in samo prva vrstica) ima glave, imenovane tudi imena polj ali stolpcev. Vse naslednje vrstice vsebujejo podatke. V podatkovni tabeli ni združenih celic in ni popolnoma praznih vrstic ali stolpcev, čeprav so prazne celice dovoljene.
Word lahko za izvedbo spajanja pošte uporablja veliko različnih virov podatkov:
Tabela v Wordu.
Excelov delovni list ali obseg podatkov.
Datoteka baze podatkov FileMaker Pro.
Napredni uporabniki lahko uporabljajo ODBC in VBA za povezavo s skoraj vsemi viri podatkov, vključno z Microsoft Access, SQL Server, Oracle in MySQL.
Če nimate podatkovne tabele, vam možnost Nov vir podatkov omogoča izdelavo podatkovne tabele iz nič v novem Wordovem dokumentu z uporabo niza pogovornih oken. Ta možnost je primerna za majhne baze podatkov do nekaj tisoč zapisov.
Ko izberete Nov vir podatkov, se vam prikaže pogovorno okno Ustvari vir podatkov. Najprej določite polja za svoje nove podatke. Privzeto so vam predstavljena nekatera pogosto uporabljena polja. V polje Seznam izbirnih mest lahko vnesete nova imena glave in jih dodate na seznam s klikom na gumb Dodaj ogrado.
Ko končate z izbiro imen polj, kliknite gumb V redu in pozvani boste, da shranite nov Wordov dokument. Poimenujte svoj novi vir podatkov in nato shranite datoteko.
Takoj, ko bo vaša datoteka shranjena, vam bo predstavljen obrazec za vnos podatkovne baze, ki je enostaven za uporabo.
Na levi strani podatkovnega obrazca so prikazana imena vaših polj. Če vsa polja ne ustrezajo pogovornemu oknu, povlecite drsni trak. V osrednji stolpec vnesete vnose podatkov za trenutni zapis. Številka trenutnega zapisa je prikazana v navigaciji Zapis na dnu podatkovnega obrazca.
V pogovornem oknu Obrazec za podatke pritisnite tabulatorko ali puščično tipko navzdol, da se premaknete na naslednje polje znotraj zapisa. Pritisnite Shift-Tab ali tipko s puščico navzgor, da izberete prejšnje polje.
Ko delate s svojo podatkovno tabelo v Wordu, lahko urejate neposredno v tabeli. Vklopite orodno vrstico baze podatkov tako, da v menijski vrstici izberete Pogled→Orodne vrstice→Baza podatkov.
Ne dovolite, da nasilneži poskušajo reči, da teh stvari ne bi smeli početi v Wordu. Če vam je Word všeč in vam ta orodja ustrezajo, je povsem v redu, da uporabite Word za osnovno bazo podatkov. Zavihek Tabele na traku z orodno vrstico zbirke podatkov lahko uporabite za upravljanje sloga, možnosti in obrob tabele.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
