Delovni zvezek Excel lahko uporabite kot vir podatkov za spajanje pošte Word 2011 v sistemu Office 2011 za Mac. Pripravite se tako, da pripravite Excelov delovni zvezek z obsegom podatkov ali tabelo, ki je nastavljena kot poštni seznam, in nov, prazen dokument v Wordu.
Če želite narediti oznake iz Excela ali druge baze podatkov, naredite naslednje:
V upravitelju spajanja pošte kliknite Izberi vrsto dokumenta in nato izberite Ustvari novo→ Oznake.
V pojavnem meniju Label Products izberite izdelek.
Na seznamu Številka izdelka izberite pravilno številko za svoje nalepke.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Možnosti oznake.
Prikaže se tabela. Ne spreminjajte tabele in ne kliknite tabele. Kazalec za vstavljanje bi moral utripati v skrajni zgornji levi celici, ki bo edina prazna celica v tabeli. Morda boste morali povleči spodnji drsni trak, da vidite utripajoč kazalec. V 1. razdelku Upravitelja združevanja pošte je zdaj prikazano ime glavnega dokumenta in vrsta spajanja, ki ga izvajate.
V upravitelju združevanja pošte kliknite Izberi seznam prejemnikov in nato izberite Pridobi seznam→ Odpri vir podatkov.
Pomaknite se do delovnega zvezka Excel (.xlsx), ki ga uporabljate kot vir podatkov, in kliknite Odpri.
Izberite delovni list ali obseg, ki ima imena in naslove za vir podatkov, in nato kliknite V redu.
Vaš Wordov dokument za spajanje pošte je zdaj povezan z virom podatkov delovnega lista ali obsega podatkov v delovnem zvezku Excel. Prikaže se pogovorno okno Uredi oznake.
V upravitelju spajanja pošte kliknite Uredi oznake.
Ko se odpre pogovorno okno Urejanje nalepk, vidite prazno oznako vzorca z utripajočim kazalcem za vstavljanje.
Kliknite pojavni meni Vstavi polje za spajanje in izberite polje, ki bo levo od zgornje vrstice oznake.
Če želite svoji nalepki dodati več vrstic, pritisnite Return ali Enter in nato v pojavnem meniju Vstavi polje za spajanje izberite drugo polje.
Ne kliknite gumba Vstavi poštno črtno kodo. Pošta ZDA je spremenila način ustvarjanja poštnih črtnih kod, Word pa ni v skladu z novo specifikacijo.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Uredi oznake.
Vrnete se v svoj Wordov dokument in vaša mreža tabele je zdaj napolnjena s celim kupom imen polj v ševronih. Odpre se 3. korak Upravitelja spajanja pošte, vendar ne uporabljajte ničesar iz 3. koraka Upravitelja spajanja pošte, ker pogovorno okno Urejanje oznak poskrbi za vstavljanje ograd pri izdelavi oznak za spajanje pošte. 2. korak upravitelja združevanja pošte zdaj prikazuje ime datoteke dokumenta vira podatkov.
(Izbirno) V Upravitelju spajanja pošte kliknite Filtriraj prejemnike.
Filtrirajte podatke in zapise naročil.
V upravitelju združevanja pošte kliknite Predogled rezultatov.
V Upravitelju spajanja pošte kliknite Dokončaj združitev.
Končal si!