V svoji najširši definiciji so Wordova polja posebne kode, ki opravljajo različne naloge. Polja v programu Word 2011 za Mac so bistveni del spajanja pošte, oštevilčevanja strani in drugih opravil. Nekatera polja so zelo preprosta; drugi so precej zapleteni. Spoznavanje Wordovih polj v Officeu 2011 za Mac je verjetno najlažje, če začnete z novim, praznim Wordovim dokumentom v pogledu Print Layout.
V naslednjih korakih boste zbrali tri orodja in jih nato postavili v orodno vrstico, da jih boste lahko uporabljali pozneje. Povlečete jih lahko v standardno orodno vrstico ali katero koli drugo orodno vrstico.
Sledite tem korakom, da povlečete te ukaze v katero koli orodno vrstico po vaši izbiri:
V Wordu izberite Pogled → Orodne vrstice → Prilagodi orodne vrstice in menije.
Izberite zavihek Ukazi in se prepričajte, da so v levem podoknu prikazani Vsi ukazi.
Kliknite na desno ploščo in nato pritisnite prvo črko ukaza, da vas pripeljete do te črke abecede in prihranite čas.
Povlecite ukaze ViewFieldCodes, InsertFieldChars in UpdateFields v katero koli orodno vrstico.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Prilagodi orodne vrstice in menije.
Kje se skrivajo Wordova polja v vašem računalniku? Tiho prebivajo v majhnem, a močnem dialogu; izberite Vstavi→ Polje. Prikaže se pogovorno okno Polje. Tukaj lahko v svoj Wordov dokument vstavite posebno kodo, imenovano koda polja . Kategorije kod polj so navedene na levi strani pogovornega okna na seznamu Kategorije. Seznam Imena polj na desni strani pogovornega okna vam omogoča, da izberete kodo polja, ki jo želite vstaviti v dokument.
Lahko zgrabite polje Time Word in ga vstavite v prazen dokument, da ga razberete in vidite, kako deluje. Za ta primer sledite tem korakom:
Kliknite gumb Novo v Wordovi standardni orodni vrstici, da odprete nov, prazen Wordov dokument.
Izberite Vstavi → Polje.
Na seznamu Kategorije izberite Datum in čas.
Na seznamu Imena polj izberite Čas.
Opis v pogovornem oknu se spremeni v Trenutni čas.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Polje.