Ustvarjanje tabele pooblastil v Wordu v programu Office 2011 za Mac je dvostopenjski postopek. Najprej označite izbrano besedilo za indeksiranje; nato Word uporabi označeno besedilo za ustvarjanje tabele.
Kaj je tabela avtoritet? Če ste odvetnik, odvetnik, pomočnik, študent prava ali kakšna druga vrsta pravnega beagla, boste vedeli, da je tabela avtoritet seznam referenc, ki se pojavljajo v pravnem dokumentu. Sklici so lahko sestavljeni iz pravil, primerov, statutov itd.
Označevanje besedila za vključitev v tabelo pooblastil
Sledite tem korakom, da označite besedilo, ki ga želite vključiti v tabelo avtoritet:
V Wordu izberite Vstavi→ Kazalo in tabele.
Izberite zavihek Tabela avtoritet.
Na tem zavihku lahko izbirate med naslednjim, da se poigrate s predogledom:
Formati: navaja sloge formatov, med katerimi lahko izbirate.
Uporabi Passim: Če je eden od navedb omenjen na petih ali več straneh, lahko prikažete besedo passim namesto dejanskih številk strani, tako da potrdite to potrditveno polje.
Ohrani originalno oblikovanje: izberite ali počistite izbor in opazujte Predogled.
Zavihek L eader: izberite v pojavnem meniju in opazujte Predogled.
Kliknite gumb Označi citat, da odprete pogovorno okno Označi citat.
Pogovorno okno Indeks in tabele izgine in ga nadomesti pogovorno okno Označi citat. Ko je to pogovorno okno odprto, se lahko premikate naprej in nazaj med pogovornim oknom in dokumentom.
Kliknite gumb Naslednji citat.
Word v dokumentu poišče vse, kar je videti kot citat, in nato izbere najverjetnejši znak. Če želite okoliško besedilo označiti kot citat, ga povlecite čeznj v dokumentu, da ga izberete; v nasprotnem primeru znova kliknite gumb Naslednji citat, da nadaljujete.
Kliknite kjer koli v pogovornem oknu Označi citat.
V pojavnem meniju Kategorija izberite kategorijo.
Kliknite gumb Označi, da označite izbrano besedilo.
Kliknite gumb Naslednji citat, da se premaknete na naslednji neoznačeni možni navedbo, ali kliknite Zapri, da zaprete pogovorno okno Označi navedbo.
V pogovornem oknu Označi navedbo lahko kliknete gumb Kategorija, da prikažete pogovorno okno Uredi kategorijo. Tukaj lahko spremenite privzeta imena kategorij, ki se prikažejo v pojavnem meniju Kategorija.
Sestavljanje tabele avtoritet
Ko končate z označevanjem navedb, sledite tem korakom, da ustvarite tabelo avtoritet:
Kliknite v dokumentu, da nastavite kazalec za vstavljanje na mesto, kjer želite, da se prikaže tabela avtoritet.
V Wordu izberite Vstavi→Indeks in tabele in kliknite zavihek Tabela avtoritet.
Izberite Oblike, Kategorija in druge možnosti po želji.
Kliknite V redu, da ustvarite tabelo pooblastil.