Ko ste pripravljeni, lahko pregledate spremembe in popravke, ki so jih naredili drugi v dokumentu v skupni rabi v programu Office 2011 za Mac, ki ga je sledil Word, in si prizadevate za ustvarjanje končnega dokumenta.
Upoštevajte, da čeprav se sledi spremembam besedila in komentarjem, se ne sledi vsaki spremembi dokumenta. Spremembe, narejene na predmetih SmartArt, se na primer ne spremljajo.
Ko so minila leta, je Microsoft poskušal narediti idealen vmesnik za sprejemanje in zavračanje sprememb. Začnite z baloni, ker so tako vidni. Če se vam zdijo te oblačke težko berljive, prenatrpane ali nerodne za delo, poskusite uporabiti eno od drugih metod, na primer z uporabo stranske vrstice Pregledovanje ali pogovornega okna Sprejmi in pregledaj spremembe. Oblačke lahko vklopite ali izklopite v podoknu s nastavitvami Sledenje spremembam.
Podokno za pregledovanje je alternativa oblačkom za ogled sprememb. Podokno za pregledovanje se prikaže kot podokno na levi strani vmesnika Word. Vklopite in izklopite podokno za pregledovanje na enega od teh načinov:
-
Izberite Pogled → Stranska vrstica → Podokno za pregledovanje.
-
Izberite gumb stranske vrstice v standardni orodni vrstici in nato izberite Podokno za pregledovanje.
-
Kliknite gumb Podokno za pregled v skupini Spremembe na kartici Pregled.
Običajno bi prikazali balone ali podokno za pregledovanje, razen če imate res velik zaslon.
Skupina Spremembe na kartici Pregled ima vse kontrole, potrebne za upravljanje sledenja spremembam. Gumbi v skupini Komentarji vam omogočajo premikanje od spremembe do spremembe znotraj dokumenta, pa tudi gumbi za sprejemanje ali zavrnitev sprememb.
Na vsakem oblačku za spremembo lahko kliknete kljukico, da sprejmete spremembo, ali X, da spremembo zavrnete.
Ko delate v podoknu za pregledovanje, z desno tipko miške kliknite spremembo in izberite, da sprejmete ali zavrnete spremembo v pojavnem meniju.
Alternativa tako oblačkom kot zavihku Pregled traku je zdaj ustavljeno pogovorno okno Sprejmi ali Zavrni spremembe. Če vam je bil res všeč, ga lahko še vedno uporabite z makrom VBA:
Sub OldTrackChangesDialog()
Dialogs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Prikaži
Končni sub